Contoh surat resmi - Surat resmi sering dijumpai diberbagai bidang baik dalam instansi negeri ataupun perusahaan swasta. Surat resmi yang dibuat perusahaan memiliki funngsi sebagai alat komunikasi antar satu perusahaan ke perusahaan lainnya, juga untuk komunikasi dengan seseoranng dalam satu perusahaan atau di luar lingkungan perusahaa atau instansi.
Surat resmi sebelumnya selalu dibagikan dengan cara diedarkan langsung kepada individu yang teralamat, tapi saat ini surat resmi sudah lebih canggih dikirim melalui email. Penggunaan kertas sebagai media menulisnya pun kita perlahan digantikan dengan menggunakan komputer yang lebih canggih dari kertas dan lebih cepat sampai.
Seperti yang sudah diketahui surat resmi memiliki ciri khusus yakni dalam surat resmi harus ada:
- Kepala surat atau kop surat
- Isi surat
- Kaki surat
Selain ketiga hal di atas, surat resmi juga menggunakan bahasa yang baku dan pengejaan kata yang sesuai dengan ejaan EYD.
Baca juga:
- Jenis dan contoh surat undangan
- Contoh-contoh surat panggilan
- Menulis surat pengantar yang tepat
Contoh surat resmi
Contoh surat resmi perusahaan
PT. Indah Merdeka Jl. Raya Sekali No. 2 Tlp. XXXXXXXX ======================================================================= Nomor
: 278/November/XX/2011
Hal
: Pendaftaran Jamsostek
Lampiran
: Lembar Pendaftaran Peserta
Kepada Yth
Bpk. Budiman
Kepala Bidang Pemasaran
PT Indah Merdeka
Di tempat
Dengan hormat,
Menyampaikan untuk seluruh karyawan baru, supaya segera mendaftarkan diri sebagai peserta Jamsostek. Hal ini penting dilakukan, sebagai bentuk pemenuhan tunjangan tenaga kerja dan sebagai dana pensiun bagi karyawan PT. Indah Merdeka.
Maka, kami menghimbau pada pimpinan dalam setiap departemen untuk dapat memberikan lembar pendaftaran pada setiap karyawan baru di unit masing-masing.
Untuk pengumpulan lembar pendaftaran diserahkan selambatnya tanggal 11 November 2011. Pengumpulan dapat dikoordinasikan pada kepala unit.
Demikian surat ini kami sampaikan, supaya dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kepala Bidang SDM
Diandra Utari
Contoh surat resmi undangan acara kantor
PT. Maju Bersama Cibubur-Jakarta Nomor
: 013/Desember/XXI/2014
Hal
: Acara Gathering
Kepada,
Seluruh Karyawan
Sehubungan akan diadakannya peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang seluruh karyawan beserta keluarga inti untuk hadir dalam acara gathering perusahaan. Acara gathering akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal
: Sabtu-Minggu, 11-12 Desember 2014
Waktu
: Pukul 08.00 WIB
Tempat
: Lapangan serbaguna PT. Maju Bersama
Demikian undangan ini kami sampaikan. Dalam rangka perayaan HUT PT Maju Bersatu, dengan mengadakan acara gathering ini untuk lebih meningkatkan kebersamaan dan keakraban antar karyawan dan juga keluarga.
Untuk seluruh karyawan harap berkumpul pada tempat yang telah disebutkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Direktur Utama
Wawan Wiwin
Contoh surat resmi pemberitahuan
Rumah Sakit Umum Daerah Jakarta Jl. Jayabaya No 14 Jakarta Timur Tlp. 021751717 Nomor
: 3456/B1.4/OT/2015
Perihal
: Penatalaksanaan Penggunaan Obat & Alkes
Yth
:
1.
Kepala Unit Rawat Jalan
2.
Kepala Unit Rawat Inap
3.
Kepala Unit P3K Perusahaan
Menyikapi pemberitaan mengenai peredaran obat kadaluarsa maupun obat palsu yang saat ini sedang marak di masyarakat. Unit Gudang Farmasi dari Instalasi Farmasi RSUD Jakarta memperketat jumlah masuknya obat dari berbagai distributor. Bahwa bersama surat ini kami menghimbau pada seluruh tenaga medis dalam lingkungan RSUD Jakarta, untuk :
1.
Tidak mengadakan sendiri mengenai perbekalan farmasi apapun bentuknya. Pengadaan dan permintaan perbekalan farmasi langsung ditujukan ke gudang farmasi rumah sakit, yang kemudian akan diajukan pada distributor terpilih.
2.
Tidak meresepkan/menjual obat-obatan apapun bentuknya yang telah mendekati batas kadaluarsa obat (batas maksimal adalah 3 bulan sebelum ED). Bila sudah mengalami perubahan warna, tidak dianjurkan untuk diberikan pada pasien.
3.
Membuang bahan habis pakai seperti alkes atau obat vial, infus, ampul, pada tempat sampah khusus. Sampah medis ini nantinya akan diberikan pada pihak ketiga untuk dihancurkan, sesuai berita acara yang tertulis.
4.
Memisahkan obat dan alkes yang mendekati kadaluarsa pada pihak gudang farmasi rumah sakit.
Demikian beberapa poin yang kami informasikan. Ini bertujuan untuk mencegah penggunaan obat kadaluarsa maupun penyalahgunaan obat-obat yang telah kadaluarsa, dan mencegah peredarannya di masyarakat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Kepala Unit Gudang Farmasi RS
Sulistya NIK. 38618511
Contoh surat resmi undangan dinas
Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi Alamat : Jl. Raya Ahmad Yani, Kota Bekasi, 17122 Bekasi, 30 Mei 2015
Nomor
: 100/7865/V/2015
Perihal
: Sosialisasi UU Ketenagakerjaan
Kepada Yth,
Kabid SDM
PT. Media Sejati
Di tempat
Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi akan mengadakan rapat sosialisasi mengenai UU Ketenagakerjaan yang terbaru. Kami mengundang Anda untuk turut hadir dalam rapat tersebut, pada :
Hari/Tanggal
: Jumat, 8 Juni 2015
Waktu
: Pukul 08.30-selesai
Tempat
: Aula Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi
Mengingat, sangat pentingnya acara rapat sosialisasi ini terhadap kepentingan seluruh tenaga kerja di setiap perusahaan. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada tempat dan waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi
Ir. Jaja Irman NIP . 123456789
Itulah contoh surat resmi yang ada dari beberapa instansi atau lembaga baik swasta ataupun negeri. Semoga bisa menjadi bahan referensi yang bermanfaat untuk Anda.
Surat resmi merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan oleh lembaga tertentu kepada pihak lain baik perorangan maupun lembaga lain dengan tujuan formal. Membuat surat resmi harus mengikuti patokan dan kaedah-kaedah surat menyurat yang baik dan benar. Jika belum memahami hal tersebut ada baiknya menyimak contoh surat resmi yang akan di bahas nanti.
Karena yang akan di buat merupakan surat resmi tentunya si pembaca surat akan memperhatikan dengan detail. Sehingga jika ada kesalahan format tentu saja akan mencoreng lembaga atau instansi kita. Bahkan tidak menutup kemungkinan akan menyinggung pihak penerima surat. Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka ada baiknya perhatikan format surat resmi formal.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Contoh Surat Resmi
Format dan susunan surat resmi terdiri dari: - Kop Surat
- Nama lembaga/instansi/organisasi dll, penulisan menggunakan huruf besar/kapital.
- Alamat dan Contact telp serta website/ email jika ada, penulisan menggunakan huruf besar dan kecil.
- Logo lembaga/instansi/organisasi
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal (inti atau prihal surat tersebut)
- Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat penerima surat (hindari penggunaan kata "kepada").
- Pembuka Surat (akhiri dengan penggunaan tanda baca "koma")
- Isi surat ( penulisan untuk uraian, hari, tanggal, waktu, tempat, dll ditulis dengan format huruf kecil, kecuali penulisan untuk EYD haruslah menyesuaikan.)
- Penutup surat, berisi:
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (Umumnya disertai No pegawai atau NIP)
- Tembusan( penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan )
Contoh Surat Resmi
SMA NEGERI 1 KOTALAMA Jalan Entah Berantah No.10 Kotalama No. Telp. (0222) 543 2100 __________________________________________________________________
Kotalama, 21 Januari 2014
No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2014 1
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Lama
Dengan hormat,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2014
pukul : 09.00 s.d. 14.00
tempat : Gedung Industri Tarakan
acara : Penelitian kerja lapangan
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kotalama, 21 Januari 2014 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Ttd, Nama Kepala Sekola, M.Pd NIP. 78900 89 778
Contoh surat resmi instansi pemerintah lihat disini
Demikian adalah contoh format surat resmi yang baik dan benar. Ada baiknya memperhatikan hal-hal mendetail seperti penggunan tanda baca sebelum surat di kirim. Cek kembali nomor surat agar sesuai dengan data nomor surat Intitusi anda. Semoga contoh surat ini bermanfaat buat anda semua.
6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya. Contoh Surat Resmi, Fungsi Surat Resmi, Ciri – Ciri Surat Resmi, Bentuk atau Jenis Surat Resmi, Cara Menulis Surat Resmi, Penulisan Surat Resmi dengan Tata Bahasa Terbaik sesuai EYD.
Pengertian Surat Resmi
Sumber: blogoinformasi.com
Surat Resmi disebut juga dengan surat dinas, yakni media komunikasi berbentuk tulisan yang dipakai dalam kondisi formal/resmi serta di buat sesuai dengan sebagian ketentuan spesifik yang udah ada.
Digunakan oleh perusahaan, perseorangan, organisasi, ataupun lembaga baik itu perusahaan milik pemerintah ataupun swasta. Penggunaan surat resmi tidak dipakai semata-mata untuk kebutuhan pribadi (individu), namun untuk kebutuhan dari satu organisasi ataupun lembaga.
Fungsi Surat Resmi - Adalah satu sarana pemberitahuan, seperti yang saya sampaikan di atas, dapat dipakai untuk mengemukakan hal-hal spesifik seperti pemikiran serta ide.
- Sebagai bukti tertulis, dalam soal ini digunakan sebagai bukti otentik berbentuk dokumen yang isinya dapat dipertanggung jawabkan (dapat diakui).
- Pedoman kerja, tujuannya untuk mengemukakan langkah-langkah kerja serta digunakan sebagai dasar dalam melakukan pekerjaan spesifik.
- Alat pengingat, yakni dipakai sebagai kumpulan data yang dapat mengingatkan penerima tentang suatu hal, dalam soal ini surat disimpan serta sewaktu-waktu akan diperlukan lagi untuk mengingatkan penerimanya.
- Sebagai bukti historis, adalah bukti kronologis (perjalanan) yang pasti.
Ciri-Ciri Surat Resmi - Memakai bahasa efisien, singkat, padat, tetapi jelas bagaimana tujuannya.
- Memakai bahasa baku sesuai sama aturan bahasa indonesia serta ejaan yang disempurnakan (EYD) baik frasa, kosakata, serta tata bahasanya.
- Memakai bahasa eksplisit bukanlah implisit
- Disajikan berbentuk full block atau dapat pula semi block/indented block
- Mempunyai kop surat jika di keluarkan oleh instansi resmi (lembaga)
- Ada nomor, lampiran, perihal, Tanggal, alamat tujuan.
- Pada keadaan spesifik disertai stempel atau cap khusus
- Di buat berbentuk systematis serta sesuai sama ketentuan baku
Bentuk - Bentuk Surat Resmi Surat Permohonan Dipakai untuk memohon suatu hal pada orang lain, umumnya pada atasan ataupun pengadilan, lantaran memohon sifatnya menginginkan suatu hal.
Seperti: Permintaan perceraian, riset skripsi, pertolongan dana masjid, pertolongan dana pembangunan gapura dan lain-lain.
Surat Keputusan Memuat ketentuan dari atasan sehubungan dengan beberapa hal yang belum jelas, umumnya terkait dengan instansi atau lembaga.
Contoh: Keputisan pengangkatan pegawai, SK Panitia dari kepala sekolah, Pengangkatan Pengurus serta Tenaga Pengajar Pendidikan PAUD, dan lain-lain.
Surat Panggilan/undangan Dipakai untuk memanggil atau mengundang seseorang dalam kebutuhan spesifik Kalian tentu udah sering membaca undangan seperti undangan pernikahan, pesta ulang tahun, khitanan dan lain-lain, maupun panggilan polisi, kerja, interview, pegawai, dan lainnya.
Surat Perintah Seperti namanya, berperan sebagai penghubung pesan untuk memerintah atau memberikan instruksi pada bawahan/pegawai.
Seperti: Perintah lembur, pekerjaan siskamling, perjalanan dinas (SPPD), pekerjaan menjaga keamanan.
Surat Kuasa Pemberian kuasa atau wewenang dari pemilik pada seseorang.
Contoh: pemberian kuasa atas pengambilan uang di bank, pengambilan ijazah, pembayaran pajak, penerimaan kartu credit dan lain-lain.
Surat Edaran Pesan tertulis yang diperuntukkan pada kelompok atau kalangan spesifik dengan memberitahukan sebuah hal/kegiatan.
Contoh: Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur lantaran Ujian Sekolah.
Contoh Surat Resmi
Sumber: batampos.co.id
Contoh 1 OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun Bandung, 6 Juli 2015
No : 07/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : -
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga serta Seni)
Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung
Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan berakhirnya masa-masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2016/2017 ini, kami sebagai pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : ------------
Waktu : ------------
Tempat : ------------
Acara : ------------
Dengan sangat hormat kami menginginkan kehadiran dari para perwakilan sekolah serta dapat hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,
Joko Tole
Contoh 2 Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan SMP Negeri 249 Jakarta Jalan Jaya 25 No. 41 Cengkareng Barat Telp. (021) XXXXXXX Kode Pos 11820
No. : 227/55 /. 202/2014 Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran : ---------------
Perihal : --------------
Yth. Orang Tua/WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada:
Hari : ----------
Tanggal : ---------
Jam : ----------
Tempat : ----------
Demikian undangan ini, mudah-mudahan bisa hadir pada waktu yang tepat, jika ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta
tanda tangan serta stempel
Nama : ----------------
NIP : ---------------
Contoh 3 PT. Abadi Makmur Sentosa Nomor : 023/JULI/X/2014 Hal : -----------
Lampiran : -
Pada Yth:
Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT. Abadi Makmur Sentosa
Di tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang semua Manajer PT. Abadi Makmur Sentosa untuk ada dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : -------
Waktu : ------
Tempat : ------
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Contoh 4 Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta 10270 Telepon No. XXXXXX
Nomor : 21022/A1. 3/PR/2010
Perihal : -------------
Yang terhormat:
- Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
- Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
- Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah di Seluruh Indonesia
Data adalah bahan dasar serta sekaligus sebagai tanda kesuksesan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan serta daerah.
Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini sudah meningkatkan data base mengenai Siswa, Sekolah, serta Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 sudah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang sudah mendapatkan nomor sekolah nasional, serta 1.522.788 guru yang sudah memiliki nomor induk.
Terkait dengan hal itu di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut ini: - Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka turut mengamankan prioritas program nasional, terutama dalam proses pengumpulan serta verifikasi data pendidikan terutama Siswa, Sekolah, ataupun Guru yang ada di unit Saudara.
- Terkait dengan poin 1 di atas, dengan ini kami menginginkan supaya Unit Kerja Saudara bisa mengelola serta meningkatkan data pokok pendidikan nasional disebut sesuai sama kondisi serta keadaan pendidikan yang berkembang di lokasi Saudara dengan support biaya swadana.
- Mengingat data pokok pendidikan yang sudah kita kumpulkan adalah asset yang perlu kita peliharan serta kita kembangkan, kami memiliki pendapat kalau data dimaksud bisa dipergunakan dalam pengaturan gagasan serta program pembanguan pendidikan di daerah ataupun di pusat tiap tahunnya.
- Kita pahami bersama kalau, Dinas Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota pada saat ini sudah mengelola serta meningkatkan pendataan yang dirangkum dalam satu Profil Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota. Maka dari itu, jika Saudara berkenan, kami mohon bantuannya bisa diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).
Demikian beberapa hal yang bisa kami infokan, atas perhatian Saudara serta kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Rencana serta Hubungan kerja Luar Negeri
Stempel
nama pejabat
NIP. ---------
Tembusan:
- Sekretaris Jenderal Depdiknas
- Gubernur Propinsi
- Bupati/Walikota
Contoh Surat Resmi Lainnya Contoh 5 
Sumber: dikporababar.blogspot.co.id
Contoh 6 
Sumber: seluk-beluk-surat-resmi-2012.blogspot.co.id
Itulah pembahasan kami mengenai
6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Resmi di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.
Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Resmi. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.
Referensi:
- contohsuratindonesia.com
- contohsuratdinas.com
Contoh Pengertian Surat Resmi
Kamu suka artikel ini? Bagikan di Facebook (
) Related Posts
6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya. Contoh Surat Resmi, Fungsi Surat Resmi, Ciri – Ciri Surat Resmi, Bentuk atau Jenis Surat Resmi, Cara Menulis Surat Resmi, Penulisan Surat Resmi dengan Tata Bahasa Terbaik sesuai EYD.
Pengertian Surat Resmi
Sumber: blogoinformasi.com
Surat Resmi disebut juga dengan surat dinas, yakni media komunikasi berbentuk tulisan yang dipakai dalam kondisi formal/resmi serta di buat sesuai dengan sebagian ketentuan spesifik yang udah ada.
Digunakan oleh perusahaan, perseorangan, organisasi, ataupun lembaga baik itu perusahaan milik pemerintah ataupun swasta. Penggunaan surat resmi tidak dipakai semata-mata untuk kebutuhan pribadi (individu), namun untuk kebutuhan dari satu organisasi ataupun lembaga.
Fungsi Surat Resmi - Adalah satu sarana pemberitahuan, seperti yang saya sampaikan di atas, dapat dipakai untuk mengemukakan hal-hal spesifik seperti pemikiran serta ide.
- Sebagai bukti tertulis, dalam soal ini digunakan sebagai bukti otentik berbentuk dokumen yang isinya dapat dipertanggung jawabkan (dapat diakui).
- Pedoman kerja, tujuannya untuk mengemukakan langkah-langkah kerja serta digunakan sebagai dasar dalam melakukan pekerjaan spesifik.
- Alat pengingat, yakni dipakai sebagai kumpulan data yang dapat mengingatkan penerima tentang suatu hal, dalam soal ini surat disimpan serta sewaktu-waktu akan diperlukan lagi untuk mengingatkan penerimanya.
- Sebagai bukti historis, adalah bukti kronologis (perjalanan) yang pasti.
Ciri-Ciri Surat Resmi - Memakai bahasa efisien, singkat, padat, tetapi jelas bagaimana tujuannya.
- Memakai bahasa baku sesuai sama aturan bahasa indonesia serta ejaan yang disempurnakan (EYD) baik frasa, kosakata, serta tata bahasanya.
- Memakai bahasa eksplisit bukanlah implisit
- Disajikan berbentuk full block atau dapat pula semi block/indented block
- Mempunyai kop surat jika di keluarkan oleh instansi resmi (lembaga)
- Ada nomor, lampiran, perihal, Tanggal, alamat tujuan.
- Pada keadaan spesifik disertai stempel atau cap khusus
- Di buat berbentuk systematis serta sesuai sama ketentuan baku
Bentuk - Bentuk Surat Resmi Surat Permohonan Dipakai untuk memohon suatu hal pada orang lain, umumnya pada atasan ataupun pengadilan, lantaran memohon sifatnya menginginkan suatu hal.
Seperti: Permintaan perceraian, riset skripsi, pertolongan dana masjid, pertolongan dana pembangunan gapura dan lain-lain.
Surat Keputusan Memuat ketentuan dari atasan sehubungan dengan beberapa hal yang belum jelas, umumnya terkait dengan instansi atau lembaga.
Contoh: Keputisan pengangkatan pegawai, SK Panitia dari kepala sekolah, Pengangkatan Pengurus serta Tenaga Pengajar Pendidikan PAUD, dan lain-lain.
Surat Panggilan/undangan Dipakai untuk memanggil atau mengundang seseorang dalam kebutuhan spesifik Kalian tentu udah sering membaca undangan seperti undangan pernikahan, pesta ulang tahun, khitanan dan lain-lain, maupun panggilan polisi, kerja, interview, pegawai, dan lainnya.
Surat Perintah Seperti namanya, berperan sebagai penghubung pesan untuk memerintah atau memberikan instruksi pada bawahan/pegawai.
Seperti: Perintah lembur, pekerjaan siskamling, perjalanan dinas (SPPD), pekerjaan menjaga keamanan.
Surat Kuasa Pemberian kuasa atau wewenang dari pemilik pada seseorang.
Contoh: pemberian kuasa atas pengambilan uang di bank, pengambilan ijazah, pembayaran pajak, penerimaan kartu credit dan lain-lain.
Surat Edaran Pesan tertulis yang diperuntukkan pada kelompok atau kalangan spesifik dengan memberitahukan sebuah hal/kegiatan.
Contoh: Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur lantaran Ujian Sekolah.
Contoh Surat Resmi
Sumber: batampos.co.id
Contoh 1 OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun Bandung, 6 Juli 2015
No : 07/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : -
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga serta Seni)
Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung
Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan berakhirnya masa-masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2016/2017 ini, kami sebagai pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : ------------
Waktu : ------------
Tempat : ------------
Acara : ------------
Dengan sangat hormat kami menginginkan kehadiran dari para perwakilan sekolah serta dapat hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,
Joko Tole
Contoh 2 Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan SMP Negeri 249 Jakarta Jalan Jaya 25 No. 41 Cengkareng Barat Telp. (021) XXXXXXX Kode Pos 11820
No. : 227/55 /. 202/2014 Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran : ---------------
Perihal : --------------
Yth. Orang Tua/WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada:
Hari : ----------
Tanggal : ---------
Jam : ----------
Tempat : ----------
Demikian undangan ini, mudah-mudahan bisa hadir pada waktu yang tepat, jika ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta
tanda tangan serta stempel
Nama : ----------------
NIP : ---------------
Contoh 3 PT. Abadi Makmur Sentosa Nomor : 023/JULI/X/2014 Hal : -----------
Lampiran : -
Pada Yth:
Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT. Abadi Makmur Sentosa
Di tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang semua Manajer PT. Abadi Makmur Sentosa untuk ada dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : -------
Waktu : ------
Tempat : ------
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Contoh 4 Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta 10270 Telepon No. XXXXXX
Nomor : 21022/A1. 3/PR/2010
Perihal : -------------
Yang terhormat:
- Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
- Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
- Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah di Seluruh Indonesia
Data adalah bahan dasar serta sekaligus sebagai tanda kesuksesan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan serta daerah.
Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini sudah meningkatkan data base mengenai Siswa, Sekolah, serta Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 sudah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang sudah mendapatkan nomor sekolah nasional, serta 1.522.788 guru yang sudah memiliki nomor induk.
Terkait dengan hal itu di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut ini: - Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka turut mengamankan prioritas program nasional, terutama dalam proses pengumpulan serta verifikasi data pendidikan terutama Siswa, Sekolah, ataupun Guru yang ada di unit Saudara.
- Terkait dengan poin 1 di atas, dengan ini kami menginginkan supaya Unit Kerja Saudara bisa mengelola serta meningkatkan data pokok pendidikan nasional disebut sesuai sama kondisi serta keadaan pendidikan yang berkembang di lokasi Saudara dengan support biaya swadana.
- Mengingat data pokok pendidikan yang sudah kita kumpulkan adalah asset yang perlu kita peliharan serta kita kembangkan, kami memiliki pendapat kalau data dimaksud bisa dipergunakan dalam pengaturan gagasan serta program pembanguan pendidikan di daerah ataupun di pusat tiap tahunnya.
- Kita pahami bersama kalau, Dinas Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota pada saat ini sudah mengelola serta meningkatkan pendataan yang dirangkum dalam satu Profil Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota. Maka dari itu, jika Saudara berkenan, kami mohon bantuannya bisa diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).
Demikian beberapa hal yang bisa kami infokan, atas perhatian Saudara serta kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Rencana serta Hubungan kerja Luar Negeri
Stempel
nama pejabat
NIP. ---------
Tembusan:
- Sekretaris Jenderal Depdiknas
- Gubernur Propinsi
- Bupati/Walikota
Contoh Surat Resmi Lainnya Contoh 5 Sumber: dikporababar.blogspot.co.id
Contoh 6 Sumber: seluk-beluk-surat-resmi-2012.blogspot.co.id
Itulah pembahasan kami mengenai
6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Resmi di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.
Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Resmi. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.
Referensi:
- contohsuratindonesia.com
- contohsuratdinas.com
0 comentarios:
Publicar un comentario