! Cara Membuat Kop Surat Untuk Dinas Menggunakan Microsoft Word # Doc Contoh Resminya -Surat merupakan sebuah alat komunikasih yang sudah lama digunakan dari jaman dahulu. Namun untuk sekarang ini surat cenderung berkembang untuk alat andminitratif pelengkap sebuah dokumen, dan biasanya bersift resmi. Untuk surat non resmi sendiri sudah lama mulai ditinggalkan karena tergerus oleh perkembangan jaman. Dan surat ke exisan surat sendiri sampai kapanpun pasti akan terus berkembang. Selama manusia membutuhkan sebuah tulisan atau perjanjian yang bersifat fisik. Tapi mungkin bentuk dan caranya sendiri yang sudah muali berubah.

Surat sendiri pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae sumber wikipedia

Dan untuk surat ! Cara Membuat Kop Surat Untuk Dinas Menggunakan Microsoft Word # Doc Contoh Resminya ini, yang pasti sampi sekarang masih banyak yang membutuhkan baik itu buat referensi atau hal yang lain. Dan kami disini mencoba untuk memberikan contoh doc atau sceentnya yang mudah-mudahan bisa memberikan manfaat buat anda. Penulisan surat ! Cara Membuat Kop Surat Untuk Dinas Menggunakan Microsoft Word # Doc Contoh Resminya sendiri, sebenarnya banyak mengandung etika atau pakem prinsif dalam penulisan Ejan atau struktur surat yang harus dipenuhi. Oleh karena itu mungkin sedikit berbeda dengan kebutuhan anda tapi jangan kuatir tingggan anda edit saja dan siap untuk digunakan.

Pernahkah kamu membaca atau menulis surat? surat yang kamu baca atau tulis biasanya berupa surat pribadi atau surat dinas. Tahukah kamu bahwa surat dapat digunakan mengungkapkan aspirasi dan ekspresi perasaan kepasa keluarga, kerabat, dan teman. Surat juga dapat digunakan untuk menginformasikan suatu kegiatan. Melalui artikel ini, kamu akan belajar mengungkapkan pikiran, perasaan, dan aspirasi melalui surat. Dalam artikel ini kamu akan mempelajari surat dinas dan surat pribadi. Untuk menambah pemahamanmu tentang surat pribadi dan surat dinas, artikel ini dilengkapi kegiatan dan latihan.

A. Mengenal dan Memahami Surat

Surat adalah sarana atau alat komunikasi untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain. Surat memiliki format penulisan dan gaya bahasa tersendiri yang berbeda dengan gaya bahasa karangan pada umumnya.
Pada umumnya surat berfungsi sebagai alat komunikasi antara dua pihak. Disamping itu, surat memiliki fungsi sampingan sebagai berikut.

1. Dokumentasi tertulis, misalnya dalam surat perjanjian.
2. Alat pengingat untuk objek yang telah terlupakan.
3. Bukti historis untuk menyelidiki keadaan orang, organisasi, atau sejarah bangsa.
4. Menjadi surat jaminan, misalnya jaminan keamanan dan jaminan tanggungan.
5. Menjadi alat promosi bagi biro, kantor, atau perusahaan.
6. Menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

1. Mengenal Ciri Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Surat pribadi biasanya dipakai dalam pergaulan hidup sehari-hari dan terjadi dalam komunikasi antara anak dan orang tua, kerabat, atau teman. Berdasarkan hubungan antara pengirim dan penerima surat, surat pribadi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu surat pribadi kekerabatan dan persaudaraan.
a. Surat pribadi kekerabatan Surat pribadi kekerabatan adalah surat pribadi yang dikirimkan kepada anggota keluarga atau kerabat. Surat pribadi kekeluargaan biasanya menggunakan sapaan kekerabatan, seperti pemakaian -nda. Kata sapaan tersebut misalnya kakeknda, neneknda, ayahanda, ibunda, dan cucunda. Isi surat pribadi kekerabatan dapat menyangkut permasalahan sehari-hari.
b. Surat pribadi persaudaraan Surat pribadi persaudaraan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk dikirimkan kepada orang lain. Pengirim dan penerima surat tidak memiliki hubungan kekerabatan. Hubungan antara keduanya, misalnya sebagai teman lama, sahabat karib, sahabat pena, orang yang baru dikenal, atau orang yang berjasa kepada kita. Isi surat pribadi persaudaraan dapat berupa perkenalan, ucapan ulang tahun, ucapan selamat, ucapan berduka, ucapan terima kasih, dan ucapan minta maaf.
Surat pribadi memiliki ciri yaitu memiliki unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi, penutup surat, nama pengirim, dan tanda tangan. Isi surat pribadi berkaitan degan masalah pribadi seperti menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi yang lain. Ada hal yang perlu diperhatikan dalam surat pribadi yaitu tata etika atau sopan santun.

Contoh surat pribadi!
Jakarta, 15 Juli 2016 Bunda Kinanti di Surabaya
Salam sayang untuk Bunda. Bagaimana kabar Bunda di Surabaya? Elsa doakan Bunda baik-baik saja. Semoga Bunda selalu sehat selama bertugas. Elsa di Jakarta juga baik-baik saja. Bunda, Elsa merindukan Bunda. Tidak terasa sudah dua minggu Bunda bertugas di Surabaya untuk kegiatan kedinasan. Sudah lama juga Elsa tinggal bersama Bibi Sandra. O, ya Bunda, ternyata Bibi Sandra pandai memasak seperti Bunda. Masakan Bibi Sandra mengingatkan Elsa pada masakan Bunda. Elsa senang berada di rumah Bibi Sandra. Bibi Sandra memperlakukan Elsa sama seperti anaknya sendiri Meskipun Elsa senang tinggal di rumah Bibi Sandra, Elsa tetap merindukan Bunda. Kapan Bunda pulang ke Jakarta? Elsa ingin mendengar cerita Bunda selama berada di Surabaya. Bunda tidak perlu khawatir, Elsa di Jakarta selalu dijaga dan dirawat dengan baik oleh Bibi Sandra. Sekian kabar dari Elsa, Bunda. Elsa harap Bunda akan segera pulang dalam waktu dekat ini.  Jangan lupa ya, Bunda balas surat Elsa. Buah hati Bunda,

Elsa Vania
Contoh surat pribadi tersebut dapat diidentifikasi sebagai berikut. a. Surat pribadi tersebut dikirim oleh seorang anak bernama Elsa Vania kepada ibunya. b. Bahasa yang digunakan Elsa Vania termasuk ragam bahasa santai. c. Isi surat pribadi tersebut Elsa menanyakan kabar sang ibu yang sedang bertugas di Surabaya. Elsa juga menceritakan perlakuan Bibi Sandra kepadanya. d. Surat pribadi tersebut memiliki unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi, penutup surat, nama pengirim, dan tanda tangan.

2. Mengidentifikasi Ciri Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi yang ditulis oleh instansi, jawatan, atau organisasi tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan instansi, jawatan, atau organisasi. Surat dinas menggunakan bahasa baku dan efektif. Bahasa baku adalah bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang dibakukan. Bahasa efektif adalah bahasa yang sederhana atau tidak berbelit-belit, ringkas, jelas, dan tidak mengandung makna ganda. 
Surat dinas terdiri atas beberapa macam. Berikut ini jenis-jenis surat dinas yang dapat kamu pelajari. a. Surat permohonan Surat permohonan biasa digunakan untuk meminta bantuan. Surat permohonan ini ditujukan kepada sebuah instansi atau perseorangan dengan jabatan lebih tinggi. b. Surat tugas Surat tugas adalah surat yang dikirimkan kepada satu atau beberapa orang untuk menjalankan tugas tertentu oleh instansi, organisasi, atau perusahaan. c. Surat perizinan Surat perizinan adalah surat yang dikirimkan untuk instansi, organisasi, perusahaan, atau perorangan untuk mendapatkan izin. Surat permintaan izin dapat dibedakan menjadi surat permintaan izin untuk mengikuti kegiatan dan surat permintaan izin untuk tidak mengikuti kegiatan. d. Surat pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam suatu kelompok atau organisasi. Surat pemberitahuan terdiri atas surat pengumuman, surat edaran, dan surat pernyataan. e. Surat Undangan Surat undangan dibuat oleh seseorang atau instansi. Surat undangan adalah surat yang ditujukan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara.
Contoh surat dinas!
PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAN SABTU DAN MINGGU GERAKAN PRAMUKA SMP PUTRA BANGSA GUGUS DEPAN 015.17-015.16 JAKARTA UTARA
20 Juli 2016 No            : 17/PERSAMI/K/PB/VII/2016 Lampiran : 1 berkas HAL        : Permohonan Izin
Yth. Wali Murid Kelas VII SMP Putra Bangsa di tempat
Dengan hormat, Dalam rangka kegiatan rutin bulanan, Pramuka SMP Putra Bangsa akan mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu. Kegiatan tersebut akan diadakan pada hari, tanggal   : Sabtu-Minggu, 23-24 Juli 2016 waktu             : 08.00 WIB s.d. selesai; tempat            : Bumi Perkemahan Cibubur; acara               : Kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu Kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra dan putrinya mengikuti kegiatan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan jadwal kegiatan. Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak/Ibu.

Mengetahui,                                                                                                Hormat kami,
Kepala Sekolah                                                                                           Ketua Panitia



Imam Mustofa, M.Pd.                                                                                Royan Saputra


Contoh surat dinas tersebut dapat diidentifikasi sebagai berikut.
a. Surat dinas tersebut dikirim oleh sebuah organisasi yaitu panitia kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu SMP Putra Bangsa kepada wali murid kelas VII.
b. Surat dinas tersebut menggunakan ragam bahasa resmi atau baku.
c. Isi surat resmi tersebut adalah kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu yang akan dilaksanakan pada tanggal 23-24 Juli 2016 di Bumi Perkemahan Cibubur mulai pukul 08.00 sampai selesai.

Demikianlah artikel tentang surat pribadi dan surat dinas, semoga bisa membantu. Terima kasih.

Dua hari yang lalu saya membantu Migrasi salah satu Costumer yang memiliki Perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan, hari pertama saya melakukan Pemasangan BlankOn pada beberapa Komputer Prihatin yang ada.
Hari kedua mengajari (sok pinter aja) Aplikasi Perkantoran pada beberapa karyawan, diantaranya membuat surat dinas secara cepat dengan memanfaatkan Palet (Template) yang tersedia, dibawah ini saya tulis caranya:

Pertama buka dulu Aplikasi LibreOffice Anda, bisa LibreOffice Writer, Calc, Impress atau yang lainnya sama saja, Untuk memulai pembuatan Surat yang telah disediakan oleh palet (Template) Klik Berkas ->Wahana Pandu ->Surat

Catatan: LibreOffice hadir dengan Palet (Template) sampel untuk surat pribadi atau bisnis, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri dengan bantuan Wahana Pandu. Anda dapat memodifikasi entri dan pilihan format surat sesuai selera.

Desain Halaman Surat Pada Bagian ini akan keluar tampilan untuk memilih model surat yang ingin Anda buat, tersedia tiga (3) pilihan yaitu “Surat bisnis, Surat resmi pribadi dan Surat pribadi. Pilihan yang tersedia pada halaman berikut bervariasi tergantung pada pilihan Anda, dibagian ini tersedia beberapa Desain yang sudah disediakan, cara memilih desain yang telah tersedia lakukan langkah berikut; arahkan tetikus pada “Surat bisnis ->Desain halaman” gunakan tombol panah yang mengarah ke bawah untuk memilih jenis desain .
Jika Anda memilih opsi surat pribadi, beberapa halaman yang berisi elemen khusus untuk surat bisnis tidak akan disertakan dalam dialog Pemandu. Tata Letak Surat Bagian ini tidak tidak aktif karena akan menyesuaikan jenis kertas yang pengaturannya mengikuti Mesin pencetak yang akan dipakai.
Bagian dicetak
Pilih Format format tata letak surat sesuai negara yang disediakan pada menu ini.

• Logo: Logo yang tersedia sesuai dengan Palet yang ada kemudian bisa Anda ganti secara manual
• Alamat balasan: Berisi keterangan alamat untuk membalas surat yang dikirim tersebut, biasanya otomatis tertulis seperti pada kop surat, Anda bisa memodifikasi atau menghapusnya pada saat menulis isi surat tersebut nantinya.
• Tanda Tangan Surat: Bagian ini tidak tidak aktif karena harus sesuai status tanda tangan digital.
• Baris Subyek: Bagian ini merupakan fasilitas dari palet (template) berupa kolom kosong untuk ditulisi dari isi surat akan dibuat.
• Salutasi: Merupakan Fasilitas untuk menulis kata depan tujuan surat, beberapa contoh yang sudah disertakan yaitu; Kepada YTH, Kepada Yang Berkepentingan, Yth. Bapak atau Ibu, dan Halo. 
• Tanda Lipat: Berisi garis pembatas pada surat yang kita buat.
• Kalimat Penutup: Merupakan Fasilitas untuk menulis kata penutup untuk tanda tangan pada surat.
• Catatan Kaki: Berisi Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.

PENERIMA DAN PENGIRIM

• Gunakan data pengguna Sebagai alamat balasan: Gunakan data alamat dari LibreOffice - Buku Data dalam kotak dialog Pilihan.
• Alamat Baru Pengirim: Tulis secara manual “balasan dari alamat yang di buat” kedalam kotak yang disediakan misalnya alamat, jalan Kota, Kode Pos dan lain-lain.
• Gunakan database alamat untuk mail merger: Anda bisa juga menggunakan data alamat dari database yang telah dibuat sebelumnya, dalam hal ini Anda juga harus memasang dan melakukan pengaturan pada LibreOffice Base (Basis Data)

Catatan Kaki (Footer)
Berisi Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.

• Sertakan hanya pada halaman kedua dan seterusnya: Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan keterangan pada semua halaman yang dicetak.
• Sertakan nomor halaman: Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan nomor dari surat yang dibuat.

Tentukan Setelan terakhir Bagian ini berisi panduan untuk menyimpan dan meletakkan dokumen dan Palet (Template) yang telah dibuat.

• Nama Palet (Template): Masukkan secara manual Nama palet yang kita buat.
• Lokasi dan Nama Berkas: Untuk menentukan lokasi Anda menyimpan Palet yang telah dibuat klik kotak yang ada tanda titik-titik disebelah kanan. Setelah semua pengaturan di rasa selesai kli “Selesai” maka akan segera tampil halaman baru Palet (Templat) surat, silakan di lakukan pengaturan dan pengeditan pada palet yang tersedia, misalnya Anda bisa mengganti Logo yang telah terpasang secara otomatis dengan logo Perusahaan Anda, ketik secara manual isi dari surat yang Ingin dibuat, dan lakukan pengaturan lainnya sesuai selera Anda.

Sampai disini dulu tulisan saya mengenai penggunaan LibreOffice, semoga bermanfaat, sampai ketemu lagi pada tulisan berikutnya.

Index:
Wahana Pandu: Wizard
Kaki: Footer
Palet: Template
Berkas: File

Postingan terkait:

Ditulis Istana Media — Monday, 19 March 2012 — 1 Comment

Membuat surat untuk sebuah  Instansi atau dinas tentu memiliki beberapa ketentuan yang pokok. Ketentuan ini akan membuat surat itu memiliki nilai resmi dan secara kedinasan diakui sebagai sebuah surat yang valid. Karena dalam urusan dinas, pembuatan surat yang baik juga penting dan diperlukan.

Ketentuan pembuatan KOP Surat dinas

Dalam membuat kop surat, setidaknya memiliki 5 bagian penting yang harus dicantumkan agar diakui sebagai sebuah surat yang valid. KOP ini selain menggambarkan keresmian dari suatu instansi juga untuk memudahkan penerima surat untuk menghubungi kembali pengirim surat, sebagai jawaban atas surat yang sudah pernah dikirimkan.
Kelima bagian dalam kop surat antara lain adalah sebagai berikut :

•     Nama instansi terkait
•     Alamat instansi
•     Nomor telepon, fax, dan email
•     Kode pos wilayah anda
•     Logo instansi

Kelima bagian di atas sebaiknya tercantum semua, karena biasanya dinas yang resmi dan profesional sudah memiliki kelimanya. Bahkan untuk telepon jika belum ada bisa dengan kode pos jika memang tidak bisa diakses secara online. Online di sini bisa menggunakan Telepon, Fax ataupun email. Maka pencantuman kode pos menjadi keharusan.

Hal yang perlu diperhatikan saat membuat kop surat 

• Nama instansi/lembaga/perusahan ditulis dengan huruf kapital
  Menuliskan nama instansi atau lembaga pada kopsurat harus menggunakan huruf kapital. Huruf kapital digunakan untuk memperjelas jati diri suatu instansi.
  
  Instansi yang resmi yang memiliki aturan kedinasan, tentu akan menerapkan peraturan yang khusus. Aturan ini berlaku untuk dinas atau instansi itu sendiri maupun untuk instansi yang dikirim surat.
• Gunakanlah huruf kapital pada  kata jalan, telepon, faksimile, dan kotak pos. Dan sebaiknya jangan menggunakan singkatan untuk nomer tertentu yang pastinya tidak sesuai dengan EYD dan ketentuan. Hal ini dapat menyulitkan seseorang untuk menemukan alamat yang dimaksudkan.
• Jangan menggunakan bentuk p.o. box atau post office box untuk menuliskan kotak pos, dan jangan menggunakan bentuk cable address untuk menuliskan alamat kawat.
  
• Kata telepon dan kotak pos langsung diikuti nomor tanpa terlebih dahulu diberi tanda titik dua (:)
  
• Kepala surat disusun secara runtut dan lengkap.

Setelah kamu tahu ketentuan pembuatan kop surat mari kita buat salah satu contoh kopsurat. 




Untuk membuat kop surat dinas ini kamu bisa menggunakan Fitur Shape atau menggunakan Table. Untuk postingan tentang table sudah saya buat kemarin bisa kamu baca pada 
Cara Mudah membuat Table 
Untuk mempermudah pembuatan saya akan buat langkah langkahnya dengan teratur.

1. Tulislah semua tulisan yang akan dicantumkan dalam kop surat. Setelah itu tekan CTRL + E (Alligment Center) Untuk menengahkan tulisan.
    
2. Sisipkan gambar di samping kiri atau kanan sesuai dengan logo Instansi yang akan dicantumkan. Gunakan layout atau pengaturan wrap text tight atau trough.
3. Untuk pembuatan garis jika kamu menggunakan shape maka kamu bisa membuat 2 garis melintang yang salah satunya lebih besar daripada garis yang lain.
   
   Untuk membuat garis yang lurus pastikan ketika membuat shape tekan Shift. Dengan menekan Shift maka otomatis garis atau gambar yang dibuat akan menjadi lurus atau jika membuat lingkaran maka lingkaran itu akan simetris.
   
   Jika kamu membuatnya menggunakan table silahkan masuk table properties. (Klik pada table nya kemudian klik kanan pilih table properties) atau klik pada table kemudian pilih properties. Setelah kamu masuk pada penampakan pilih border and shading.
   
   Pada menu style silahkan pilih garis yang akan dibuat. Kemudian pada preview pilih garis yang akan dihilangkan kemudian klik OK.

  Silahkan buat sesuai dengan yang mudah menurutmu. Jangan lupa share untuk teman.

Harapan kami semoga artikel ! Cara Membuat Kop Surat Untuk Dinas Menggunakan Microsoft Word # Doc Contoh Resminya bermanfaat

Dan dapat memberikan nilai lebih bagi pembaca
Serta segala hal yang tidak salah kata atau ejakan serta hal-hal yang kurang berkenan sekirnaya sudi untuk meninggalkan komentar diibawah
Serta kami informasiskan bahwa artikel ini kami ambil dari berbagai sember internet baik Google,Bing
Untuk itu kami hanya memaparkan saja dan untuk kajian lebih mendalamnya bisa sodara tanyakan kepada ulama atau guru-guru terdekat disekitar anda, sekian artikel dari kami.