Contoh Surat Dinas Resmi - Setiap kali ada kegiatan di sekolah yang bersifat formal atau resmi biasanya selalu disertai dengan dikeluarkannya sebuah surat resmi. Surat resmi itu berfungsi guna memberikan informasi kepada orang lain atau instansi yang terkait. Misalnya saja ada surat resmi dari kepala sekolah, bisa juga surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi organisasi siswa intra sekolah (OSIS), atau bisa juga surat undangan resmi untuk orang tua siswa.
Syarat dari sebuah surat dinas yang resmi haruslah ditulis menggunakan format penulisan dan juga tata bahasa yang jelas dan harus baku agar dapat dipahami. Seringkali disaat kita sedang membutuhkannya kita masih bingung dengan format tata cara penulisannya. Oleh sebab itu, kami sudah membuat tiga buah contoh surat dinas resmi yang bisa kalian simak untuk dijadikan referesnsi bagi kalian yang membutuhkannya.
Format Surat Dinas 1 - Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
SMA Negeri 2 Jakarta Jl. Jend. Suprapto No. 5 Jakarta No. Telp. (021) 6520234 ________________________________________________________
Jakarta, 05 Januari 2018
No : 005/SMAN 2 Jakarta/01/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI SMA Negeri 2
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka untuk meningkatkan wawasan para siswa siswi SMAN 2 Jakarta khususnya kelas XI. Maka lewat surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan kegiatan studi lapangan untuk siswa siswi Jurusan IPA di luar sekolah.
Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 10 Januari 2018
Pukul : 09.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Cerdas Cermat Siswa Kelas XI
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 2 Jakarta
Ahmad Jaelani, M.Pd.
**************************************************
Format Surat Dinas 2 - Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 15 JAKARTA Jl. WR. Supratman, Jakarta, Telp. (021) 521-55445 ________________________________________________________
Jakarta, 23 Januari 2018
Nomor : 321/smp15/2018
Lampiran : -
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 321
Jakarta
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 321 Jakarta, Kami dari pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya kepada para Orang Tua / Wali Murid agar bisa berpartisipasi di dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Kamis/ 25 Januari 2018
Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula Lantai II SMP Negeri 15
Acara : Santunan dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat akan pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 321 Jakarta Ketua OSIS,
Margono Muhammad Mirza
NIP : 123533143125136
**************************************************
Format Surat Dinas 2 - Contoh Surat Dinas Sekolah
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN MAN 2 MATARAM Jl. Pendidikan No. 33 Mataram, Nusa Tenggara Barat Telp. (0370) 6344567 – Fax. (0370) 6344567
___________________________________________________
Nomor : 012/PK/30/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Kepada
Seluruh Guru Kelas X
Man 2 Mataram
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang adanya sistem baru ujian semester sekolah bagi kelas X dan untuk tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat untuk membahas sistem tersebut, yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 14 Januari 2018
Waktu : 10.30 – selesai
Tempat : Aula Man 2 Mataram
Mengingat pentingnya agenda pembahasan ini, maka kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar bisa hadir mengikuti acara tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami sampaikan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Madiun, 12 Januari 2018
Kepala Man 2 Mataram,
Drs. Rizal Ramli, M.Pd.
Demikian beberapa contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat kami berikan untuk dijadikan referensi contoh surat jika kalian membutuhkannya, Semoga artikel ini bisa memberikan manfaat. Jangan lupa baca artikel kami yang lainnya. Indahnya berbagi.
Pengertian Surat Resmi
Contoh Surat - Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Meskipun pada dasarnya saat ini penggunaan surat sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.
Contoh nyatanya adalah saat dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut.
Ciri-ciri Surat Resmi
Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:
- Surat menggunakan bahasa yang baku
- Terdapat Kop Surat
- Tanggal Surat alamat tujuan
- Memiliki Nomor Pengarsipan
- Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
- Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
- Terdapat tembusan surat (bila ada)
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Resmi - Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Untuk lebih memahami seperti apa surat resmi itu, berikut kami berikan beberapa contoh yang bisa membuat Anda lebih bisa memahami tentang surat resmi. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.
Contoh Surat Resmi Di Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) 345 JAKARTA Jl. Jaya 345 Jakarta, Telp. (021) 556 - xxxxx Jakarta, 10 September 2014
Nomor : 199/smp345/2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2014 Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345 Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta Ketua OSIS
Wakdoyok, M.Pd. Boneng Maknyos NIP. 1223847838374949
Surat diatas adalah salah satu contoh surat undangan untuk orang tua / wali murid dalam rangka ikut berpartisipasi di acara ulang tahun sekolah tersebut. Berikutnya akan kami berikan contoh surat resmi dari instansi pendidikan.
Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman JAKARTA 10270 Telepon (021) xxx xxxxx Nomor : 21022 / A1.3/PR/2010
Perihal : Optimasilisasi Data Pokok Pendidikan Nasional
Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia
Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
- Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.
- Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.
- Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.
- Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).
Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
stempel nama pejabat NIP. 54786882173 21212
Tembusan : 1. Sekretaris Jenderal Depdiknas 2. Seluruh Gubernur Provinsi 3. Seluruh Bupati / Walikota
Surat diatas merupakan contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh departemen pendidikan yang ditujukan kepada seluruh instansi daerah di Indonesia. Berikutnya kami berikan contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Contoh Surat Resmi di PT
PT. MAKMUR SENTOSA RAYA Jl. Sakpenakmu Raya no. 012 Temanggung 55389 Telepon (021) xxxx xxxx Rabu, 9 Oktober 2015
Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth,
Bpk. Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. MAKMUR SENTOSA RAYA
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis s/d Jum'at, 11-12 Oktober 2015 Waktu : 09.00 - 16.00 WIB Tempat : Kantor Pusat PT MAKMUR SENTOSA RAYA,
Jl. Sakpenakmu Raya No. 012 Temanggung
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Direktur PT. MAKMUR SENTOSA RAYA
(Ttd) nama direktur
Surat diatas merupakan contoh surat resmi perusahaan yang ditujukan kepada seluruh kantor cabang perusahaan untuk menunjuk wakilnya guna menghadiri rapat kerja nasional perusahaan tersebut. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi Anda mengenai contoh surat.
Demikian info seputar Contoh Surat Resmi yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses. #addcodemiddle{display: none;}
Contoh Surat Resmi - Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Meskipun pada dasarnya saat ini penggunaan surat sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.
Contoh nyatanya adalah saat dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi yang Espilen Blog informasikan untuk Anda.
Baca Juga : Contoh CV Bahasa Inggris Yang Baik 
Contoh Surat Resmi Yang Baik & Benar Lengkap
Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:
- Surat menggunakan bahasa yang baku
- Terdapat Kop Surat
- Tanggal Surat alamat tujuan
- Memiliki Nomor Pengarsipan
- Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
- Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
- Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi
#Contoh Dari Instansi/sekolah ke individu
SMA Negeri 1 Bogor Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor No. Telp. (0251) 8321798 _________________________________________________________________________
Bogor, 6 Agustus 2017 No : 06/SMAN 1 Bogor/08/2017 Lampiran : - Perihal : Undangan
Yth. Orang tua/Wali Murid Kelas XII SMA Negeri 1 Bogor
Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 9 Agustus 2017 Pukul : 08.45 s.d. 12.45 Tempat : Kebun Raya, Bogor Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMAN 1 Bogor Ttd,
Amalia Fauhanisa, S.Pd
Contoh Surat Resmi Sekolah
Bogor, 22 Agustus 2017
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurazizah Zaenudin Smakbo
Kelas : XII. IPA. 1
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Senin, 28 Agustus 2017 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.
Ttd. (Nama Orang Tua)
Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Nah, itulah contoh dari surat resmi yang baik dan benar dari Espilen Blog. Mudah-mudahan ada manfaat yang bisa didapatkan sesudah menyimak informasi ini.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah ~ Setiap kegiatan sekolah yang bersifat resmi biasanya disertai dengan dikeluarkannya surat resmi. Surat resmi tersebut berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak lain atau instansi yang terkait. Misalnya surat resmi dari kepala sekolah, surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi OSIS, surat undangan resmi untuk orang tua siswa.
Sebuah surat dinas resmi haruslah ditulis menggunakan format dan tata bahasa yang jelas dan baku agar mudah dipahami. Kadang kala disaat kita membutuhkannya akan terkendala dengan tata cara penulisan ataupun format penulisannya. Oleh karena itu, saya membuat contoh surat dinas resmi di bawah ini agar dapat dijadikan referesnsi bagi Anda yang membutuhkannya.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 1
SMA Negeri 1 Jakarta Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta No. Telp. (021) 6503333 _________________________________________________________________________________
Jakarta, 11 September 2014
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Bagito Sumangko, SPd.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 2
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345 _______________________________________________________________________________
Jakarta, 10 September 2014
Nomor : 199/smp345/2014
Lampiran : -
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta Ketua OSIS
Mardoko Boneng Maknyos
NIP : 122133144155166
Nah, itulah beberapa
contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat dijadikan referensi contoh surat jika Anda membutuhkannya, Semoga dapat memberikan manfaat. Salam Sukses
WhatsApp!
Contoh Surat – Hai teman-teman! Jika kita kemarin sudah membahas tentang contoh cv atau biodata diri, sekarang kita akan membahas tentang surat resmi. Surat resmi biasanya banyak dipakai untuk keperluan instansi, organisasi, keperluan dinas, atau kepentingan antar perusahaan. Meski begitu surat resmi tidak harus selalu dibuat oleh kelompok, bisa juga dibuat oleh individu.
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Dalam kegiatan sehari-hari surat undangan resmi ini diperlukan sebagai undangan formal jika yang menyelenggarakannya berkaitan dengan sebuah institusi yang akan melakukan kegiatan tertentu seperti sekolah, kantor dinas dan perusahaan.
Contoh surat resmi yang dibuat oleh individu adalah surat lamaran kerja, atau surat pengunduran diri dimana cara penulisan surat tersebut menggunakan format surat resmi yang berlaku dan bahasa yang digunakan merupakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Surat ini dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah.
Pada paragraf di atas dapat diambil kesimpulan bahwa surat resmi merupakan surat yang digunakan dalam berbagai urusan resmi baik secara personal, instansi atau organisasi. Surat resmi biasanya dibuat untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak yang lain.
Fungsi dari surat resmi biasanya mencakup lima hal berikut. Sebagai sarana pemberitahuan, buah pemikiran, permintaan, gagasan serta sebagai pedoman kerja. Meski saat ini sudah jarang digunakan dalam komunikasi pribadi karena sudah tergantikan dengan berbagai media lain yang lebih modern.
Tetapi untuk kegiatan yang bersifat formal tentu dibutuhkan komunikasi lewat surat, karena bila menggunakan ponsel tentu terlihat tidak profesional sehingga akan ditolak. Lalu bagaimana bila tidak bisa membuat surat resmi? Tenang saja kami akan memberikan cara membuat surat resmi lengkap dengan contohnya. Jadi baca sampai selesai ya.
Cara Membuat Surat Resmi
Setelah mengetahui pengertian dan kegunaan surat resmi sekarang saatnya masuk pada langkah-langkah membuat surat resmi yang baik dan benar. Surat resmi yang baik tentu harus memenuhi persyaratan dan juga ketentuan baku yang telah dibuat. Berikut ciri-ciri dari surat resmi yang baik.
- Surat resmi yang baik bila dikeluarkan oleh suatu organisasi biasanya menggunakan kop surat.
- Terdapat nomor pembuatan surat, lampiran dan juga perihal dibuatnya surat tersebut.
- Menggunakan ragam bahasa resmi yang berlaku di negara tersebut.
- Dibuka dan ditutup dengan menggunakan salam yang biasa digunakan oleh kebanyakan orang.
- Salah satu pertimbangan diakui atau tidaknya surat resmi adalah adanya cap atau stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Bila tidak ada cap, maka surat tersebut akan diragukan keasliannya.
Bagian-bagian Surat Resmi
Dalam membuat surat resmi harus mengikuti peraturan baku yang sudah ada. Dengan begitu surat yang telah dibuat bisa diterima oleh semua kalangan. Secara garis besar dalam sebuah surat biasanya memiliki format seperti bagian pembuka, isi surat dan terakhir adalah penutup. Berikut adalah bagian dari surat resmi.
- Kepala atau Kop Surat Resmi
- Nomor Surat Resmi
- Tempat dan Tanggal Surat
- Lampiran Surat
- Alamat Surat
- Salam Pembuka dan Penutup
- Isi Surat Resmi
- Penutup Surat Resmi
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Resmi - Setelah memahami uraian diatas tentu Anda sudah memiliki gambaran bagaimana membuat surat resmi yang baik dan benar bukan. Namun agar lebih jelas bagaimana format membuat surat resmi, berikut saya bagikan beberapa contoh surat resmi. Perhatikan juga aspek - aspek yang sudah saya sebutkan diatas sebelumnya. Simak dan pelajari baik - baik tata penulisannya.
Contoh Surat Resmi
PT. Makmur Abadi Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth,
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Makmur Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Abadi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua Panitia
Andrey Yulsan Surat diatas merupakan contoh surat undangan resmi yang ditujukkan untuk mengundang partner dari perusahaannya guna menghadiri acara ulang tahun perusahaan. Berikut kami berikan contoh lain dari surat resmi.
Lihat Juga :
- Contoh CV (Biodata Diri)
- Contoh Surat Keberatan
- Contoh Surat Rujukan
Contoh Surat Resmi II
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya Surabaya,11 April 2014
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami,
Nur Indah Pratiwi Surat diatas juga merupakan contoh dari surat undangan resmi, namun surat ini dikeluarkan oleh sebuah sekolah dan berkepentingan untuk mengundang perwakilan guru dari sekolahnya untuk menghadiri acara lomba. Berikutnya kami berikan contoh lain dari surat resmi.
Contoh Surat Resmi III
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
Jakarta, 2 Juli 2014
Nomor : 227 / 55 / 202 / 2014
Lampiran : ...............................
Perihal : Undangan Ambil Raport
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada :
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 10.00 WIB
Tempat: di kelas masing-masing
Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta
tanda tangan dan stempel Nama : xxxxxxxxxxxxxxx NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Surat diatas pun juga merupakan salah satu surat undangan resmi dari sekolah jenjang smp yang mengundang para orangtua / wali murid dari siswa untuk hadir dalam pengambilan raport siswa. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi Anda mengenai contoh surat.
Demikian info seputar contoh surat resmi yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.
Surat Resmi merupakan sebuah surat yang bersifat resmi berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju dan memiliki kaitan hukum di dalamnya. Pada umumnya sering di gunakan untuk kepentingan atau acara resmi baik itu untuk dinas, perseorangan, organisasi, sekolah, instansi, perusahaan dan lain-lain.
Contoh kasus dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengadakan pertemuan dan rapat dengan berbagai perusahaan lain. Pastinya surat resmi dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut atau misalkan surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya.
Ada beberapa hal yang mesti diperhatikan dalam pembuatan
surat resmi ini yaitu :
1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat Alamat tujuan
6. Salam pembukaan Isi surat
7. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
8. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Berikut ini adalah beberapa
contoh surat resmi yang bisa anda jadikan sebagai sumber referensi anda untuk membuat surat resmi yang anda butuhkan.
CONTOH SURAT RESMI SEKOLAH UNDANGAN RAPAT ORANG TUA
SMA Negeri 2 Tasikmalaya Jalan Alun Laun No.2 Kota Tasikmalaya No. Telp. (0265) 324 445 __________________________________________________________________
Surabaya, 20 MEI 2015
No : 20 / SMA 2 Tasikmalaya/ 01/ 2013 5
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2 Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Surabaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2015
Pukul : 08.00 s.d. 15.00
Tempat : Gedung Juang Tasikmalaya
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Tasikmalaya, 20 Mei 2015 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Ttd,
Salahudin Rashid, S.Pd
CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Salahudin Rashid
Manajer Marketing
PT Alim Rugi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Alim RUgi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 1945
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Tua
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Ahmed Latipun
Demikianlah
contoh surat resmi yang saya punya, semoga dapat bermanfaat bagi anda.
0 comentarios:
Publicar un comentario