5 Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya. Contoh Surat Dinas, Pengertian Surat Dinas, Fungsi Surat Dinas, Syarat Membuat Surat Dinas, Ciri – Ciri dari Surat Dinas, Jenis – Jenis Surat Dinas, dan Cara Membuat sebuah Surat Dinas yang Baik dan Benar.
Pengertian Surat Dinas
Sumber: sarungpreneur.com
Yang disebut dengan surat dinas yaitu sebuah surat resmi yang di buat oleh satu lembaga atau instansi dengan maksud untuk kepentingan dinas. Atau pengertian surat dinas yakni surat yang berisikan permasalahan kedinasan serta umumnya surat ini di buat oleh lembaga atau instansi.
Surat dinas isinya diperuntukkan untuk kepentingan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Lantaran manfaat kedinasan tidak cuma berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di lembaga atau instansi swasta.
Umumnya isinya berbentuk urusan seperti penyampaian pengumuman, pemberian sebuah izin, pemberian tugas dan sebagainya.
Oleh sebab itu bila ada surat yang diantar dari satu pihak ke pihak lain yang isinya terkait dengan kepentingan tugas maupun aktivitas dinas sebuah lembaga, surat seperti itu disebut dengan surat resmi.
Mengapa disebut dengan surat resmi? lantaran penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format serta menggunakan bahasa resmi.
Kegunaan atau Fungsi Surat Dinas Beberapa fungsi dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Sebagai dasar pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin maupun surat pengambilan ketentuan.
- Sebagai alat pengingat, lantaran surat ini bisa dijadikan arsip untuk lembaga.
- Sebagai bukti perkembangan sebuah lembaga atau instansi.
- Sebagai alat bukti, terlebih surat perjanjian.
- Dan sebagainya.
Berikut ciri-ciri Surat Dinas Adapun ciri dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Adanya kop surat serta nama lembaga maupun instansi.
- Adanya nomor surat serta lampiran.
- Adanya salam pembuka ataupun salam penutup.
- Memakai bahasa resmi, lantaran surat dinas adalah surat resmi.
- Adanya stempel lembaga atau instansi pada surat.
Syarat untuk Surat Dinas Beberapa persyaratan untuk membuat satu surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Format dari surat mesti teratur sesuai sama format surat dinas.
- Isi dari surat tidak terlampau panjang mesti langsung pada inti yang mau di sampaikan.
- Bahasa yang dipakai mesti bahasa resmi, sopan serta gampang untuk dipahami pembaca.
- Serta surat mesti menggambarkan citra dari lembaga atau instansi yang membuatnya.
Bagain Surat Dinas Surat dinas adalah surat resmi dan jelas saja ada bagian-bagiannya, yang diantaranya seperti bawah ini: Kop Surat atau kepala surat Adalah sisi paling atas dari satu surat resmi, umumnya digunakan untuk membedakan surat resmi serta surat non resmi. Kop surat terbagi dalam logo, nama serta alamat lembaga atau instansi.
Yang di mana nama merujuk pada induk organisasi, dan pada kop surat ada karakteristik atau ciri khas organisasi itu.
Tanggal surat Terbagi dalam nama, tempat serta tanggal dibuatnya surat itu.
Nomor Terbagi dalam kode, nomor urut surat yang di keluarkan, identitas lembaga atau instansi serta tahun dibuatnya surat itu.
Lampiran Lampiran yakni lembaran tambahan yang akan dilampirkan, bisa berbentuk lembaran kertas lain atau dokumen lain. Bila tidak ada lampiran biasanya diisi dengan tanda strip.
Perihal atau hal Perihal adalah isi pokok dari surat dinas, misalnya diperuntukkan pada siapa atau untuk apa surat itu.
Alamat Ada 2 (dua) jenis penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perseorangan serta ada untuk lembaga lain. Bila untuk surat rahasia kata “kepada” tidak perlu digunakan sebab udah ditulis pada amplop.
Bila untuk surat dinas terbuka menggunakan “kepada” lalu langsung saja menggunakan nama instansinya.
Akan tetapi bila diperuntukkan untuk orang banyak harus menggunakan kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya serta kata “Yth” dipakai bila surat diperuntukkan pada orang ataupun sebuah jabatan.
Salam pembuka Salam pembuka digunakan untuk memberikan sopan santun ataupun rasa hormat.
Isi surat Isi dari surat sebaiknya sesuai sama perihal.
Salam penutup Salam penutup digunakan untuk menunjukan akhir dari isi surat.
Nama Tulislah nama lengkap orang yang mengirim surat.
Tembusan Tembusan digunakan bila surat itu memanglah memerlukan tembusan. Tembusan yakni pihak-pihak yang mendapatkan tebusan maupun salinan surat selain yang dialamatkan.
Inisial Inisial diletakkan di bagian kiri di bawah tembusan surat (bila memanglah ada). Inisial dipakai sebagai tanda pengenal, yang ditulis lewat cara disingkat pada nama pengonsep surat serta pengetik surat. Inisial bisa pula memberikan kalau surat itu memanglah asli di buat oleh orang itu.
Di bagian ini umumnya tidak bisa di baca, yang dapat membacanya cuma orang yang dituju atau orang yang berkaitan dengan si pembuat surat itu.
Bentuk/Beberapa Jenis Surat Dinas - Surat Pengumuman: Surat yang di sampaikan pada khalayak umum tanpa mesti di ketahui siapa serta berapakah jumlah pembacanya, serta siapa pun memiliki hak membaca.
- Surat Panggilan Kerja: Surat yang dipakai untuk memanggil/mengundang seseorang untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dan lain-lain sesuai sama tempat serta waktu yang diputuskan.
- Surat Permohonan Izin: Surat yang sengaja di buat dengan maksud untuk memohon izin/pertolongan ataupun kerjasama pada lembaga terkait.
- Surat Undangan: Surat pemberitahuan pada seseorang untuk menghadiri sebuah acara pada waktu serta tempat yang sudah ditetapkan.
- Surat Pemberitahuan: Surat yang memuat pemberitahuan pada seluruh anggota yang dituju supaya mereka tahu satu kabar, berita/informasi.
- Surat Pemberian Izin: Surat yang memberikan izin pada perusahaan/seseorang untuk memakai tempat tertentu sebagai tempat usaha menyebutkan tidak keeratan atas permohonan izin yang di sampaikan
- Berita Acara: Catatan laporan yang di buat tentang waktu terjadi, tempat, info/panduan lain mengenai sebuah perkara/peristiwa.
- Surat Keterangan: Surat yang berisikan keterangan tentang sebuah hal supaya tidak menimbulkan keraguan.
- Surat Rekomendasi: Surat yang di buat oleh seorang pimpinan/petinggi tertentu yang memuat info mengenai kondisi pribadi seseorang bersumber pada data-data autentik yang ada karena diminta sendiri oleh pihak yang berkaitan untuk kebutuhan pribadinya.
- Surat Keputusan: Surat yang memuat putusan mengenai sebuah hal yang terkait dengan urusan dalam satu lembaga/iInstitusi, supaya tidak menyebabkan salah tafsir.
- Surat Peringatan: Surat yang dilayangkan oleh pihak berwenang pada karyawan di sebuah perusahaan tentang adanya pelanggaran ketentuan karyawan itu.
- Surat Bantahan: Surat yang di buat oleh penggugat yang memuat bantahan pada sebuah pernyataan yang dianggap salah serta mesti diluruskan.
- Surat Perintah: Surat yang berisikan perintah serta petinggi yang berwenang pada seseorang untuk melakukan sebuah kegiatan/tidak melakukan sebuah aktivitas.
- Surat Perjanjian Kerja: Surat yang memuat perjanjian untuk bekerja pada sebuah perusahaan yang dilakukan serta di tandatangani okeh calon pekerja serta pihak perusahaan juga memuat ketetapan mengatur hubungan kerja pada perusahaan serta karyawan.
- Surat Laporan: Surat yang memuat penyajian fakta mengenai suatu hal kondisi/sebuah kegaiatan yang berkaitan dengan tanggung jawab ditugaskan pada pelapor.
- Surat Pernyataan: Surat yang menyebutkan kebenaran sebuah hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan itu.
- Surat Pengantar: Surat yang diperuntukkan pada seorang petinggi/perusahaan untuk mengantarkan surat, dokumen ataupun barang.
- Surat Kuasa: Surat yang memuat pelimpahan wewenang dari seorang petinggi tertentu pada seorang/petinggi lainnya.
- Surat Perintah Perjalanan Dinas: Surat yang dipakai sebagai alat pemberitahuan yang ditunjukan pada petinggi tertentu untuk melakukan perjalanan dinas dan pemberian sarana perjalanan serta pembiayaan.
- Surat Tugas: Surat yang diberikan atasan pada bawahan untuk memberikan tugas seseorang dalam melaksanakan tugasnya di lembaga/perusahaan tertentu serta yang ditugaskan dapat merampungkan tugasnya dengan waktu serta tempat yang sudah ditetapkan.
- Surat Pengusulan: Surat yang memuat saran/permintaan pada seseorang. sebuah badan untuk melakukan sebuah pekerjaan yang dimaksudkan supaya orang yang menerima usul itu bisa melakukan apa yang diharapkan.
- Surat Perjanjian Jual Beli: Surat tentang adanya perjanjian antar pihak pertama serta pihak kesua lewat transaksi barang, baik barang bergerak ataupun tidak bergerak.
- Surat Perjanjian Sewa Menyewa: Surat yang di buat oleh dua pihak yakni pihak penyewa serta yang menyewakan dengan berisi pernyataan perjanjian dan menyewa yang telah disetujui.
Contoh Surat Dinas
Sumber: gulalives.co
Contoh Surat Dinas pada Perusahaan Swasta PT. Segar Alam Abadi Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3, 8 Bandung 670977 Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925 Situs: www.segaralamabadi.com E-mail: info@segaralamabadi.com
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Segar Alam Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, lewat surat ini kami beritahukan kalau akan diselenggarakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk selruh pegawai PT. Segar Alam Abadi serta masuk kembali ke Senin, 17 Oktober 2016.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih serta harap gunakan waktu hari libur sebaik-baiknya.
Bandung, 11 Oktober 2016
Direktur Utama PT. Segar Alam Abadi
Farhan Wardoyo Hadi, S. Sos, MM
Contoh Surat Dinas pada Sekolah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan SMA Negeri 60 Kota Bandung Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/X/2016
Perihal : Rapat
Kepada Semua Guru Kelas XII
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII untuk tercapainya evaluasi yang efisien, bersamaan dengan surat ini, kami punya maksud mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat mengkaji system tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016
Waktu : 13. 30 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 60 Kota Bandung
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon pada semua undangan rapat, supaya bisa hadir mengikuti acara itu di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat serta sampaikan, atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 11 Oktober 2016
Kepala SMA Negeri 60
Drs. Dodo Wahyudin, M. Pd
Contoh Surat Dinas pada Lembaga Pemerintah
Pemerintah Daerah Kota Bandung Dinas Pertamanan dan Tata Kota Jl. Bunga Tulip No. 1 Bandung 30987 Telp. 022 – 439029 Fax. 022 – 439028
Bandung, 11 Oktober 2016
Nomor : 005/PK/60/X/2016
Perihal : Undangan
Kepada
Keluarga Besar
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Bandung
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim serta mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan serta Tata Kota Kota Bandung, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016
Waktu : 08.30 – selesai
Tempat : Mesjid Besar Dinas Pertamanan
Acara : Tausyiah KH. Arif Mahmud, MA
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon pada Bapak/Ibu/Saudara/i supaya bisa hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan serta Tata Kota
Pemerintah Kota Bandung
Ir. Decky Arwana, MBA
Tembusan:
Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Dinas Lainnya Contoh 4 
Sumber: gulalives.co
Contoh 5 
Sumber: gulalives.co
Demikianlah pembahasan kami mengenai
5 Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Dinas di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.
Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Dinas. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.
Referensi:
- artikelmateri.blogspot.co.id
- contohsurat.org
- pengertianku.net
Contoh Pengertian Surat Dinas
Kamu suka artikel ini? Bagikan di Facebook (
) Related Posts
5 Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya. Contoh Surat Dinas, Pengertian Surat Dinas, Fungsi Surat Dinas, Syarat Membuat Surat Dinas, Ciri – Ciri dari Surat Dinas, Jenis – Jenis Surat Dinas, dan Cara Membuat sebuah Surat Dinas yang Baik dan Benar.
Pengertian Surat Dinas
Sumber: sarungpreneur.com
Yang disebut dengan surat dinas yaitu sebuah surat resmi yang di buat oleh satu lembaga atau instansi dengan maksud untuk kepentingan dinas. Atau pengertian surat dinas yakni surat yang berisikan permasalahan kedinasan serta umumnya surat ini di buat oleh lembaga atau instansi.
Surat dinas isinya diperuntukkan untuk kepentingan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Lantaran manfaat kedinasan tidak cuma berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di lembaga atau instansi swasta.
Umumnya isinya berbentuk urusan seperti penyampaian pengumuman, pemberian sebuah izin, pemberian tugas dan sebagainya.
Oleh sebab itu bila ada surat yang diantar dari satu pihak ke pihak lain yang isinya terkait dengan kepentingan tugas maupun aktivitas dinas sebuah lembaga, surat seperti itu disebut dengan surat resmi.
Mengapa disebut dengan surat resmi? lantaran penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format serta menggunakan bahasa resmi.
Kegunaan atau Fungsi Surat Dinas Beberapa fungsi dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Sebagai dasar pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin maupun surat pengambilan ketentuan.
- Sebagai alat pengingat, lantaran surat ini bisa dijadikan arsip untuk lembaga.
- Sebagai bukti perkembangan sebuah lembaga atau instansi.
- Sebagai alat bukti, terlebih surat perjanjian.
- Dan sebagainya.
Berikut ciri-ciri Surat Dinas Adapun ciri dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Adanya kop surat serta nama lembaga maupun instansi.
- Adanya nomor surat serta lampiran.
- Adanya salam pembuka ataupun salam penutup.
- Memakai bahasa resmi, lantaran surat dinas adalah surat resmi.
- Adanya stempel lembaga atau instansi pada surat.
Syarat untuk Surat Dinas Beberapa persyaratan untuk membuat satu surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini: - Format dari surat mesti teratur sesuai sama format surat dinas.
- Isi dari surat tidak terlampau panjang mesti langsung pada inti yang mau di sampaikan.
- Bahasa yang dipakai mesti bahasa resmi, sopan serta gampang untuk dipahami pembaca.
- Serta surat mesti menggambarkan citra dari lembaga atau instansi yang membuatnya.
Bagain Surat Dinas Surat dinas adalah surat resmi dan jelas saja ada bagian-bagiannya, yang diantaranya seperti bawah ini: Kop Surat atau kepala surat Adalah sisi paling atas dari satu surat resmi, umumnya digunakan untuk membedakan surat resmi serta surat non resmi. Kop surat terbagi dalam logo, nama serta alamat lembaga atau instansi.
Yang di mana nama merujuk pada induk organisasi, dan pada kop surat ada karakteristik atau ciri khas organisasi itu.
Tanggal surat Terbagi dalam nama, tempat serta tanggal dibuatnya surat itu.
Nomor Terbagi dalam kode, nomor urut surat yang di keluarkan, identitas lembaga atau instansi serta tahun dibuatnya surat itu.
Lampiran Lampiran yakni lembaran tambahan yang akan dilampirkan, bisa berbentuk lembaran kertas lain atau dokumen lain. Bila tidak ada lampiran biasanya diisi dengan tanda strip.
Perihal atau hal Perihal adalah isi pokok dari surat dinas, misalnya diperuntukkan pada siapa atau untuk apa surat itu.
Alamat Ada 2 (dua) jenis penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perseorangan serta ada untuk lembaga lain. Bila untuk surat rahasia kata “kepada” tidak perlu digunakan sebab udah ditulis pada amplop.
Bila untuk surat dinas terbuka menggunakan “kepada” lalu langsung saja menggunakan nama instansinya.
Akan tetapi bila diperuntukkan untuk orang banyak harus menggunakan kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya serta kata “Yth” dipakai bila surat diperuntukkan pada orang ataupun sebuah jabatan.
Salam pembuka Salam pembuka digunakan untuk memberikan sopan santun ataupun rasa hormat.
Isi surat Isi dari surat sebaiknya sesuai sama perihal.
Salam penutup Salam penutup digunakan untuk menunjukan akhir dari isi surat.
Nama Tulislah nama lengkap orang yang mengirim surat.
Tembusan Tembusan digunakan bila surat itu memanglah memerlukan tembusan. Tembusan yakni pihak-pihak yang mendapatkan tebusan maupun salinan surat selain yang dialamatkan.
Inisial Inisial diletakkan di bagian kiri di bawah tembusan surat (bila memanglah ada). Inisial dipakai sebagai tanda pengenal, yang ditulis lewat cara disingkat pada nama pengonsep surat serta pengetik surat. Inisial bisa pula memberikan kalau surat itu memanglah asli di buat oleh orang itu.
Di bagian ini umumnya tidak bisa di baca, yang dapat membacanya cuma orang yang dituju atau orang yang berkaitan dengan si pembuat surat itu.
Bentuk/Beberapa Jenis Surat Dinas - Surat Pengumuman: Surat yang di sampaikan pada khalayak umum tanpa mesti di ketahui siapa serta berapakah jumlah pembacanya, serta siapa pun memiliki hak membaca.
- Surat Panggilan Kerja: Surat yang dipakai untuk memanggil/mengundang seseorang untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dan lain-lain sesuai sama tempat serta waktu yang diputuskan.
- Surat Permohonan Izin: Surat yang sengaja di buat dengan maksud untuk memohon izin/pertolongan ataupun kerjasama pada lembaga terkait.
- Surat Undangan: Surat pemberitahuan pada seseorang untuk menghadiri sebuah acara pada waktu serta tempat yang sudah ditetapkan.
- Surat Pemberitahuan: Surat yang memuat pemberitahuan pada seluruh anggota yang dituju supaya mereka tahu satu kabar, berita/informasi.
- Surat Pemberian Izin: Surat yang memberikan izin pada perusahaan/seseorang untuk memakai tempat tertentu sebagai tempat usaha menyebutkan tidak keeratan atas permohonan izin yang di sampaikan
- Berita Acara: Catatan laporan yang di buat tentang waktu terjadi, tempat, info/panduan lain mengenai sebuah perkara/peristiwa.
- Surat Keterangan: Surat yang berisikan keterangan tentang sebuah hal supaya tidak menimbulkan keraguan.
- Surat Rekomendasi: Surat yang di buat oleh seorang pimpinan/petinggi tertentu yang memuat info mengenai kondisi pribadi seseorang bersumber pada data-data autentik yang ada karena diminta sendiri oleh pihak yang berkaitan untuk kebutuhan pribadinya.
- Surat Keputusan: Surat yang memuat putusan mengenai sebuah hal yang terkait dengan urusan dalam satu lembaga/iInstitusi, supaya tidak menyebabkan salah tafsir.
- Surat Peringatan: Surat yang dilayangkan oleh pihak berwenang pada karyawan di sebuah perusahaan tentang adanya pelanggaran ketentuan karyawan itu.
- Surat Bantahan: Surat yang di buat oleh penggugat yang memuat bantahan pada sebuah pernyataan yang dianggap salah serta mesti diluruskan.
- Surat Perintah: Surat yang berisikan perintah serta petinggi yang berwenang pada seseorang untuk melakukan sebuah kegiatan/tidak melakukan sebuah aktivitas.
- Surat Perjanjian Kerja: Surat yang memuat perjanjian untuk bekerja pada sebuah perusahaan yang dilakukan serta di tandatangani okeh calon pekerja serta pihak perusahaan juga memuat ketetapan mengatur hubungan kerja pada perusahaan serta karyawan.
- Surat Laporan: Surat yang memuat penyajian fakta mengenai suatu hal kondisi/sebuah kegaiatan yang berkaitan dengan tanggung jawab ditugaskan pada pelapor.
- Surat Pernyataan: Surat yang menyebutkan kebenaran sebuah hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan itu.
- Surat Pengantar: Surat yang diperuntukkan pada seorang petinggi/perusahaan untuk mengantarkan surat, dokumen ataupun barang.
- Surat Kuasa: Surat yang memuat pelimpahan wewenang dari seorang petinggi tertentu pada seorang/petinggi lainnya.
- Surat Perintah Perjalanan Dinas: Surat yang dipakai sebagai alat pemberitahuan yang ditunjukan pada petinggi tertentu untuk melakukan perjalanan dinas dan pemberian sarana perjalanan serta pembiayaan.
- Surat Tugas: Surat yang diberikan atasan pada bawahan untuk memberikan tugas seseorang dalam melaksanakan tugasnya di lembaga/perusahaan tertentu serta yang ditugaskan dapat merampungkan tugasnya dengan waktu serta tempat yang sudah ditetapkan.
- Surat Pengusulan: Surat yang memuat saran/permintaan pada seseorang. sebuah badan untuk melakukan sebuah pekerjaan yang dimaksudkan supaya orang yang menerima usul itu bisa melakukan apa yang diharapkan.
- Surat Perjanjian Jual Beli: Surat tentang adanya perjanjian antar pihak pertama serta pihak kesua lewat transaksi barang, baik barang bergerak ataupun tidak bergerak.
- Surat Perjanjian Sewa Menyewa: Surat yang di buat oleh dua pihak yakni pihak penyewa serta yang menyewakan dengan berisi pernyataan perjanjian dan menyewa yang telah disetujui.
Contoh Surat Dinas
Sumber: gulalives.co
Contoh Surat Dinas pada Perusahaan Swasta PT. Segar Alam Abadi Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3, 8 Bandung 670977 Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925 Situs: www.segaralamabadi.com E-mail: info@segaralamabadi.com
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Segar Alam Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, lewat surat ini kami beritahukan kalau akan diselenggarakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk selruh pegawai PT. Segar Alam Abadi serta masuk kembali ke Senin, 17 Oktober 2016.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih serta harap gunakan waktu hari libur sebaik-baiknya.
Bandung, 11 Oktober 2016
Direktur Utama PT. Segar Alam Abadi
Farhan Wardoyo Hadi, S. Sos, MM
Contoh Surat Dinas pada Sekolah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan SMA Negeri 60 Kota Bandung Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/X/2016
Perihal : Rapat
Kepada Semua Guru Kelas XII
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII untuk tercapainya evaluasi yang efisien, bersamaan dengan surat ini, kami punya maksud mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat mengkaji system tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016
Waktu : 13. 30 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 60 Kota Bandung
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon pada semua undangan rapat, supaya bisa hadir mengikuti acara itu di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat serta sampaikan, atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 11 Oktober 2016
Kepala SMA Negeri 60
Drs. Dodo Wahyudin, M. Pd
Contoh Surat Dinas pada Lembaga Pemerintah
Pemerintah Daerah Kota Bandung Dinas Pertamanan dan Tata Kota Jl. Bunga Tulip No. 1 Bandung 30987 Telp. 022 – 439029 Fax. 022 – 439028
Bandung, 11 Oktober 2016
Nomor : 005/PK/60/X/2016
Perihal : Undangan
Kepada
Keluarga Besar
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Bandung
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim serta mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan serta Tata Kota Kota Bandung, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016
Waktu : 08.30 – selesai
Tempat : Mesjid Besar Dinas Pertamanan
Acara : Tausyiah KH. Arif Mahmud, MA
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon pada Bapak/Ibu/Saudara/i supaya bisa hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan serta Tata Kota
Pemerintah Kota Bandung
Ir. Decky Arwana, MBA
Tembusan:
Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Dinas Lainnya Contoh 4 Sumber: gulalives.co
Contoh 5 Sumber: gulalives.co
Demikianlah pembahasan kami mengenai
5 Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Dinas di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.
Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Dinas. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.
Referensi:
- artikelmateri.blogspot.co.id
- contohsurat.org
- pengertianku.net
Assalamu'alaikum Wr. Wb. Selamat datang di blog
Artikel & Materi . Senang sekali rasanya kali ini dapat kami bagikan artikel tentang
Surat Dinas meliputi pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yang baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dan contohnya. Mari kita bahas selengkapnya..... Pengertian Surat Dinas
Menurut
kamus besar bahasa Indonesia,
Surat Dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh kantor pemerintah atau instansi atau lembaga resmi lainnya dan bebas dari biaya.
Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas dan lain-lain.
Oleh karena itu jika terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat seperti itu disebut surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? karena penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format dan memakai bahasa resmi.
Ciri-Ciri Surat Dinas
Adapun ciri dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:
- Adanya kop surat dan nama instansi ataupun lembaga.
- Adanya nomer surat dan lampiran.
- Adanya salam pembuka maupun salam penutup.
- Menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat resmi.
- Adanya stempel instansi atau lembaga pada surat.
Syarat Surat Dinas
Beberapa persyarat untuk membuat sebuah surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:
- Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
- Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
- Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
- Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.
Fungsi Surat Dinas
Surat Dinas berfungsi antara lain sebagai berikut :
- Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
- Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
- Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
- Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.
Unsur / Bagian-bagian Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi dan tentu saja ada bagian-bagiannya, yang diantaranya seperti bawah ini:
1. Kop Surat atau kepala surat Merupakan bagian teratas dari sebuah surat resmi, biasanya dipakai untuk membedakan surat formal dan surat non formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat instansi atau lembaga. Yang dimana nama mengacu pada induk organisasi, serta pada kop surat terdapat karakteristik atau ciri khas organisasi tersebut.
2. Tanggal surat Terdiri dari nama, tempat dan tanggal dibuatnya surat tersebut.
3. Nomor Terdiri dari kode, nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas instansi atau lembaga dan tahun dibuatnya surat tersebut.
4. Lampiran Lampiran yaitu lembaran tambahan yang akan dilampirkan, dapat berupa lembaran kertas lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran biasanaya diisi dengan tanda strip.
5. Perihal atau hal Perihal merupakan isi pokok dari surat dinas, seperti misalnya ditujukan kepada siapa atau untuk apa surat tersebut.
6. Alamat Terdapat 2 (dua) macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perorangan dan ada untuk instansi lain. Jika untuk surat rahasia kata “kepada” tak perlu dipakai sebab sudah ditulis pada amplop. Jika untuk surat dinas terbuka maka memakai “kepada” lalu langsung saja memakai nama instansinya. Akan tetapi jika ditujukan bagi orang banyak harus memakai kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya dan kata “Yth” digunakan jika surat ditujukan kepada orang ataupun suatu jabatan.
7. Salam pembuka Salam pembuka dipakai untuk menunjukan sopan santun maupun rasa hormat.
8. Isi surat Isi dari surat haruslah sesuai dengan perihal.
9. Salam penutup Salam penutup dipakai untuk menunjukan akhir dari isi surat.
10. Pengirim Meliputi jabatan pengirim dalam instansi / lembaga, nama terang, tanda tangan, dan stempel instansi.
11. Tembusan Tembusan dipakai jika surat tersebut memang membutuhkan tembusan. Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapatkan tebusan ataupun salinan surat selain yang dialamatkan.
Jenis / Macam-Macam Surat Dinas
- Surat Pengumuman : Surat yang disampaikan kepada khalayak umum tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca.
- Surat Panggilan Kerja : Surat yang dipergunakan untuk memanggil / mengundang seseorang untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dll sesuai tempat dan waktu yang ditetapkan.
- Surat Permohonan Izin : Surat yang sengaja dibuat dengan tujuan untuk memohon izin / bantuan maupun kerjasama kepada instansi terkait.
- Surat Undangan : Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
- Surat Pemberitahuan : Surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota yang dituju agar mereka mengetahui sebuah kabar,berita/informasi.
- Surat Pemberian Izin : Surat yang memberikan izin kepada perusahaan / seseorang untuk menggunakan lokasi tertentu sebagai tempat usaha menyatakan tidak keeratan atas permohonan izin yang disampaikan
- Berita Acara : Catatan laporan yang dibuat mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan / petunjuk lain tentang suatu perkara / peristiwa.
- Surat Keterangan : Surat yang berisikan keterangna mengenai suatu hal agar tidak menimbulkan keraguan.
- Surat Rekomendasi : Surat yang dibuat oleh seorang pimpinan / pejabat tertentu yang berisi keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentik yang adak katena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.
- Surat Keputusan : Surat yang berisi putusan tentang suatu hal yang berkaitan dengan urusan dalam sebuah lembaha / iInstitusi, agar tidak menimbulkan salah tafsir.
- Surat Peringatan : Surat yang dilayangkan oleh pihak berwenang kepada karyawan di suatu perusahaan perihal adanya pelanggaran aturan karyawan tersebut.
- Surat Bantahan : Surat yang dibuat oleh penggugat yang berisi bantahan terhadap suatu pernyataan yang dianggap salah dan harus diluruskan.
- Surat Perintah : Surat yang berisikan perintah dan pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melakukan suatu kegiatan / tidak melakukan suatu kegiatan.
- Surat Perjanjian Kerja : Surat yang berisi kesepakatan untuk bekerja pada suatu perusahaan yang dilakukan dan ditandatangani okeh calon pekerja dan pihak perusahaan juga berisi ketentuan mengatur hubungan kerja antara aperusahaan dan karyawan.
- Surat Laporan : Surat yang berisi penyajian fakta tentang sesuatu keadaan / suatu kegaiatan yang berkenaan dengan tanggung jawab ditugaskan kepada pelapor.
- Surat Pernyataan : Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban ats pernyataan tersebut.
- Surat Pengantar : Surat yang ditujukan kepada seseorang pejabat / perusahaan untuk mengantarkan surat, dokumen maupun barang.
- Surat Kuasa : Surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang pejabat tertentu kepada seseorang / pejabat lainnya.
- Surat Perintah Perjalanan Dinas : Surat yang digunakan sebagai alat pemberitahuan yang ditunjukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan.
- Surat Tugas : Surat yang diberikan atasan kepada bawahan untuk menugaskan seseorang dalam melaksanakan tugasnya di instansi / perusahaan tertentu dan yang ditugaskan dapat menyelesaikan tugasnya dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
- Surat Pengusulan : Surat yang berisi saran / permintaan kepada seseorang . suatu badan untuk melakukan suatu pekerjaan yang dimaksudkan agar oran . badan yang menerima usul tersebut dapat melakukan apa yang diharapkan.
- Surat Perjanjian Jual Beli : Surat mengenai adanya kesepakatan antar pihak pertama dan pihak kesua melalui transaksi barang, baik barang bergerak maupun tak bergerak.
- Surat Perjanjian Sewa Menyewa : Surat yang dibuat oleh dua pihak yaitu pihak penyewa dan yang menyewakan dengan memuat pernyataan kesepakatan serta menyewa yang disetujui.
Contoh Surat Dinas
1. Contoh Surat Dinas Undangan DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2015 Nomor : 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman Jl. Trijaya no 212 Tegal Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat : Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu : 11.00 – selesai
Acara : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji
2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan 
Klik Untuk Memperbesar Gambar
3. Contoh Surat Dinas Keterangan 
Klik Untuk Memperbesar Gambar
Referensi : http://ghesa123.weebly.com/home/macam-macam-surat-dinas http://www.pengertianku.net/2015/09/pengertian-surat-dinas-dan-fungsinya-dilengkapi-contohnya.html http://www.berpendidikan.com http://www.kopi-ireng.com/2015/06/contoh-surat-dinas-resmi.html
Demikian artikel tentang
Surat Dinas meliputi pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yang baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dan contohnya. Semoga bermanfaat.... By ridwan solihudin at 10.46 
Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar - Surat dinas adalah salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan suatu informasi tentang kedinasan, dibuat oleh lembaga, pejabat, organisasi atau instansi pemerintah maupun swasta. Karena surat ini dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan tinggi di pemerintahan atau perusahaan, maka surat dinas sering juga disebut dengan surat jabatan. Selain itu surat dinas juga bisa disebut dengan surat resmi karena biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi seperti pemerintah atau perusahaan swasta yang memiliki kewenangan untuk membuat surat tersebut. Jenis-jenis Surat Dinas Surat dinas sendiri terbagi dalam berbagai jenis tergantung dari fungsi dan siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Ada juga surat dinas yang dikeluarkan oleh perorangan untuk mengundang seseorang motivator atau traner untuk meningkatkan kinerja. Ada juga surat yang dibuat untuk menyampaikan informasi. Berikut jenis-jenis surat dinas. Surat Permohonan Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan sesuatu pada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk mengisi dalam suatu acara seperti seminar. Atau permohonan izin, permohonan pindah tugas/mutasi dan juga pinjaman sesuatu. Surat ini biasanya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi yang lebih tinggi. Sementara itu untuk instansi atau pejabat yang memiliki kedudukan lebih rendah lebih tepat disebut dengan surat permintaan atau penugasan. Di dalam surat permohonan wajib disebutkan beberapa hal pokok berikut. - Identitas pemohon
- Isi permohonan.
- Tujuan dan alasan pemohon.
- Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
- Pernyataan kesungguhan dalam memohon.
- Surat Pemberitahuan
Surat ini biasanya berisi tentang suatu informasi baru yang akan disosialisakan agar diketahui oleh pihak lain yang terkait dengan informasi tersebut. Surat ini bersifat hanya menyampaikan informasi oleh karena itu tidak memerlukan tanggapan atau balasan dalam bentuk surat. Secara umum surat pemberitahuan dibuat dengan sistematik seperti berikut. - Bagian pembuka, berisi masalah utama dari dibuatnya surat.
- Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.
- Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.
- Surat Keterangan
Surat ini biasanya berisi tentang keterangan resmi tantang status atau kondisi seseorang yang dikeluarkan oleh pejabat yang memiliki kewenangan. Contohnya surat keterangan berkelakuan baik, surat keterangan sehat dan terbebas dari narkoba yang dikeluarkan oleh pihak kepolisian. Selain itu ada juga surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh instansi pemerintahan dan juga surat pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan. Surat keterangan biasanya diterbitkan oleh pemimpin atau pejabat tinggi dalam sebuah institusi atas permintaan seseorang yang mempunyai kepentingan. Berikut hal-hal yang harus ada dalam surat keterangan. - Data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan.
- Data pribadi pihak yang diterangkan.
- Isi keterangan.
- Keterangan tanggal berlakunya surat.
- Pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar
Contoh surat dinas sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172 Yogyakarta, 2 mei 2015 Nomor : 299/smk21/2015 Lampiran : - Perihal : Undangan Wali Murid Yth. Orang Tua / Wali Murid SMK Negri 21 Yogyakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada : Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015 Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb. Mengetahui, Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta Ketua OSIS ( Tanda tangan ) ( Tanda tangan ) Syamsul Alam Adi Permana
Contoh surat dinas resmi
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2015 Nomor : 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman Jl. Trijaya no 212 Tegal Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat : Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu : 11.00 – selesai
Acara : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja
Sekinlah pemabahasan yang dapat admin samapaikan pada kesemapatan kali semoga bermanfaat.... 
Share on : Facebook Twitter Google+
0 comentarios:
Publicar un comentario