By Herma Davian at 00.30.00 Contoh Surat Undangan Rapat - Bagi anda yang biasa ikut organisasi, membuat surat undangan rapat bukanlah hal yang asing lagi, karena setiap organisasi pasti pernah melakukan rapat untuk membahas suatu permasalahan tertentu, dan untuk mencapai suatu kesepakatan dalam membuat keputusan yang berkaitan dengan organisasinya. Namun, membuat surat resmi undangan rapat juga tidak boleh sembarangan, karena surat undangan rapat yang anda sebarkan dapat menggambarkan citra dari organisasi anda. Tidak hanya untuk organisasi, undangan rapat juga bisa diberikan dari perusahaan dan lain sebagainya.
Contoh Surat Undangan Rapat
Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Baik dan Benar
Seperti namanya, surat undangan rapat merupakan salah satu jenis surat resmi yang tujuannya untuk mengundang seseorang atau lembaga tertentu agar bisa hadir pada waktu yang sudah ditentukan untuk menghadiri suatu rapat.
Perhatikan bahasa yang anda gunakan dalam membuat surat undangan rapat, gunakan bahasa baku dan langsung pada permasalahannya tidak perlu bertele-tele. Tambahkan catatan khusus jika diperlukan, seperti pakaian yang harus digunakan atau berkas yang perlu dibawa pada saat rapat berlangsung.
Karena surat undangan rapat merupakan surat resmi, ada baiknya anda untuk mengenal beberapa bagian-bagian dari surat resmi itu sendiri, diantaranya adalah :
- Ada kepala atau kop surat pada bagian atas surat, meskipun tidak semua surat resmi memiliki kop surat, namun kebanyakan surat resmi memiliki kepala surat
- Memiliki Nomor surat, biasanya terletak pada bagian atas surat berurutan menurut surat tersebut diterbitkan
- Tanggal Surat, tanggal pada surat resmi haru tertera jelas
- Hal atau perihal, hal ini untuk memperjelas tujuan dari surat resmi
- Alamat tujuan surat
- Terdiri dari bagian pembuka, bagian isi dan bagian penutup
- Tertera pengirim yang jelas
- Pada beberapa surat biasanya juga mencantumkan tembusan-tembusan
- Sedangkan ciri-ciri dari surat resmi adalah :
- Memiliki kop atau kepala surat
- Pada awal surat di bawah kop surat haru tercantum no surat, perihal dan lampiran surat
- Menggunakan bahasa baku dengan ejaan yang telah disempurnakan
- Memiliki stempel yang jelas dari suatu organisasi atau lembaga
Setelah anda mengetahui bagian-bagian dan ciri-ciri dari surat undangan rapat, ada baiknya anda melihat contoh surat undangan rapat berikut agar anda lebih memahaminya.
Contoh surat undangan rapat Resmi (Surat Undangan Rapat Osis)
KOP SURAT OSIS SMA Bla Bla Bla Jl. Bla Bla Bla
No
: 001/OSIS/SMABlabala/2015 Lampiran
: - Perihal
: Undangan Rapat Kerja OSIS
Kepada Yth, Pengurus OSIS SMA Bla Bla Bla Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb Salam sejahtera untuk kita semua. Sehubungan dengan beberapa kegiatan yang dilakukan OSIS SMA Bla Bla Bla dalam beberapa bulan ke depan dan sekaligus pembentukan panitianya, maka dengan surat ini kami mengundang Saudara / i untuk bisa hadir pada
Hari / tanggal
: Senin / 21 Agustus 2015 Pukul
: 13.00 s/d 14.30 WIB Tempat
: Gedung Serba Guna SMA Bla Bla Bla Acara
: Rapat membahas acara dan pembentukan panitia
Demikianlah surat undangan ini kami buat, besar harapan kami agar Saudara / i dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas waktu dan kesediaannya kami ucapkan terimakasih. Wasaalamu’alaikum Wr. Wb Jakarta Utara, 19 Agustus 2015 Ketua OSIS
Sekretaris OSIS
Dian Siliwangi
Rina Ekawati Mengetahui, Pembina OSIS
Suprapto
Contoh surat Resmi undangan rapat Perushaan (Undangan Rapat Perusahaan)
KOP SURAT PT. MAU SUKSES SEJAHTERA Jl. Menuju Kaya No. 67 Jakarta Utara Telp. 021 234, Email: kayakaya@gmail.com
Nomor
: 01/23/45/2016 Hal
: Undangan Rapat Lampiran
: -
Kepada Yth Bapak Erwin Abdillah Manajer Operasional PT Mau Sukses Sejahtera Di tempat
Dengan hormat, Berkaitan dengan akan dilaksanakannya launching produk terbaru dari PT. Mau Sukses Sejahtera, maka dengan surat ini saya bermaksud untuk mengundang Bapak / Ibu untuk dapat hadir pada
Hari / Tanggal
: Selasa / 15 Juli 2016 Waktu
: 10.00 – 12.00 WIB Tempat
: Ruang Rapat Acara
: Rapat Persiapan Launching Produk Terbaru Perusahaan
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap Bapak dapat hadir tepat waktu guna memperlancar jalannya acara rapat tersebut. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami, Ketua ----
Maulana Nur Aji
Contoh surat resmi undangan rapat universitas (Undangan Untuk Universitas) KOP SURAT Nama Lembaga Alamat Lengkap No Telpon. - - - - - Email : - - - - - - No
: 01/123/345/2015 Hal
: Undangan Rapat Lampiran
: - -
Kepada Yth, Dosen Fak. Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Gadjah Mada Jl. Ahmad Dahlan No. 123 A Yogyakarta
Dengan hormat, Bersama dengan datangnya surat ini kami mengundang Bapak / Ibu agar dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal
: Rabu / 26 Juni 2015 Pukul
: 13.00 – 15.00 WIB Tempat
: Gedung Sasana Universitas Gadjah Mada Lantai 3 Acara
: Rapat Pembahasan Acara Pertukaran Mahasiswa
Demikianlah surat undangan ini kami buat, besar harapan kami agar Bapak / Ibu dapat menghadiri acara tersebut di atas pada tepat waktu agar acara tersebut di atas dapat berjalan dengan lancar. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
NB : Untuk Bapak / Ibu Dosen agar membawa berkas mahasiswa yang akan melaksanakan pertukaran mahasiswa Hormat Kami.,
Kepala Bagian - - - Fak. Sastra dan Bahasa Inggris
Drs. Djalaluddin Raden M.Pm
Itulah beberapa
contoh surat resmi undangan rapat baik dan Benar yang bisa anda jadikan referensi, jika anda atau organisasi anda akan melakukan rapat dan harus menggunakan surat undangan rapat yang resmi.
Share on : Facebook Twitter Google+
Surat Resmi merupakan sebuah surat yang bersifat resmi berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju dan memiliki kaitan hukum di dalamnya. Pada umumnya sering di gunakan untuk kepentingan atau acara resmi baik itu untuk dinas, perseorangan, organisasi, sekolah, instansi, perusahaan dan lain-lain.
Contoh kasus dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengadakan pertemuan dan rapat dengan berbagai perusahaan lain. Pastinya surat resmi dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut atau misalkan surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya.
Ada beberapa hal yang mesti diperhatikan dalam pembuatan
surat resmi ini yaitu :
1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat Alamat tujuan
6. Salam pembukaan Isi surat
7. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
8. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Berikut ini adalah beberapa
contoh surat resmi yang bisa anda jadikan sebagai sumber referensi anda untuk membuat surat resmi yang anda butuhkan.
CONTOH SURAT RESMI SEKOLAH UNDANGAN RAPAT ORANG TUA
SMA Negeri 2 Tasikmalaya Jalan Alun Laun No.2 Kota Tasikmalaya No. Telp. (0265) 324 445 __________________________________________________________________
Surabaya, 20 MEI 2015
No : 20 / SMA 2 Tasikmalaya/ 01/ 2013 5
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2 Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Surabaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2015
Pukul : 08.00 s.d. 15.00
Tempat : Gedung Juang Tasikmalaya
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Tasikmalaya, 20 Mei 2015 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Ttd,
Salahudin Rashid, S.Pd
CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Salahudin Rashid
Manajer Marketing
PT Alim Rugi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Alim RUgi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 1945
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Tua
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Ahmed Latipun
Demikianlah
contoh surat resmi yang saya punya, semoga dapat bermanfaat bagi anda.
Contoh Surat Resmi - Halo sobat
blogpetang, kali ini postingan yang saya buat adalah akan memberikan sedikit contoh surat resmi kepada anda.
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah
surat resmi adalah sbb:
- Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
- Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
- Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Salam pembukaan
- Isi surat
- Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Sekarang kita masuk kepada contoh. Seiring banyaknya kebutuhan untuk membuat suatu surat resmi dan pemahaman yang minim tentang bagaimana membuat surat resmi yang terbilang baik, maka dari itu dibawah ini adalah
contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan untuk menyelesaikan tugas , maupun referensi sebelum membuat surat resmi.
KOP SURAT INSTANSI
No : 04 / SD -01 / 11 / 2016
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan
Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone
Dengan hormat
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Kamis, 21 Februari 2016
Pukul : 08.00 s.d. 16.30
Tempat : Laboratorium Pertanian Bogor, Jalan Darmaga Raya, Bogor
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Watampone, 6 Februari 2016
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone
Ttd
Syariffudin, S.Pd.
============================================================
KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat
Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2015
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
Jl Alamat Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. xxx
Nama Direkturnya
Pembuatan
surat resmi pun sebenarnya tergolong cukup gampang, Jika anda adalah orang yang baru belajar membuatnya, pasti anda akan merasa begitu sulit. Namun jika anda sudah sering membuat surat semacam ini, adalah hal yang sangat mudah bagi anda. Semoga informasi satu ini bermanfaat untuk kita semua.
0 comentarios:
Publicar un comentario