! Makalah Surat Dinas | Said Site # Doc Contoh Resminya -Surat merupakan sebuah alat komunikasih yang sudah lama digunakan dari jaman dahulu. Namun untuk sekarang ini surat cenderung berkembang untuk alat andminitratif pelengkap sebuah dokumen, dan biasanya bersift resmi. Untuk surat non resmi sendiri sudah lama mulai ditinggalkan karena tergerus oleh perkembangan jaman. Dan surat ke exisan surat sendiri sampai kapanpun pasti akan terus berkembang. Selama manusia membutuhkan sebuah tulisan atau perjanjian yang bersifat fisik. Tapi mungkin bentuk dan caranya sendiri yang sudah muali berubah.

Surat sendiri pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae sumber wikipedia

Dan untuk surat ! Makalah Surat Dinas | Said Site # Doc Contoh Resminya ini, yang pasti sampi sekarang masih banyak yang membutuhkan baik itu buat referensi atau hal yang lain. Dan kami disini mencoba untuk memberikan contoh doc atau sceentnya yang mudah-mudahan bisa memberikan manfaat buat anda. Penulisan surat ! Makalah Surat Dinas | Said Site # Doc Contoh Resminya sendiri, sebenarnya banyak mengandung etika atau pakem prinsif dalam penulisan Ejan atau struktur surat yang harus dipenuhi. Oleh karena itu mungkin sedikit berbeda dengan kebutuhan anda tapi jangan kuatir tingggan anda edit saja dan siap untuk digunakan.

Surat Dinas - Berikut ini saya akan menjelaskan Materi Lengkap Surat Dinas dan Contoh dalam Soal UN yang setiap tahun keluar dalam soal ujian. Materi ini bertujuan memudahkan para pelajar untuk dapat memahami materi surat dinas dan di harapkan dapat mengerjakan soal ujian dengan baik dan benar. Berikut pembahasannya.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dikirim untuk kepentingan resmi atau kedinasan, misalnya kepentingan administrasi pemerintah, perusahaan, dan lain-lain. Bahasa yang digunakan adalah bahara resmi atai ragam baku. Suratdinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan yang penting dalam pengolaan administrasi. Contohnya pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat instansi lainnya dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

Bagian Surat Dinas

Bagian surat dinas biasanya terdiri atas

1. Kepala surat,
2. Tanggal,
3. Nomor,
4. Alamat tujuan,
5. Salam pembuka,
6. Isi surat,
7. Salam penutup,
8. Pengirim surat,
9. Tembusan,
10. Inisial.

Adapun penulisannya adalah sebagai berikut :

a. Kepala SuratKepala surat terdiri atas

1. Nama instansi,
2. Alamat lengkap,
3. Nomor telepon,
4. Nomor kotak pos,
5. Alamat kawat,
6. Lembaga atau logo.

Nama instansi ditulis dengan huruf kapital dilengkapi dengan telepon, kotak pos, alamat kawat dan email bila ada.

b. Tanggal Surat Tanggal surat ditulis dengan angka. Sebelum tanggal, tidak dicantaumkan nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak boleh disingkat, misalnya November bukan Nov.

c. Nomor, Lampiran, Hal atau PrihalHuruf kapital dipakai di awal penulisan nomor, lampiran, dan hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. Kata Nomor dan Lampiran boleh disingkat menjadi No. Dan Lamp. Penulisan nomor surat dan kode yang dibatasi garis miring ditulis tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.

Contoh penulisan nomor dan kode surat yang benar :

Nomor    : 10/U/SMP/2013
No.          : 10/U/SMP/2013

d. Alamat TujuanPenulisan alamat surat dua macam  yaitu ditulis sebelah kanan  atas dibawah tanggal surat dan disebelah kiri atas dibawah bagian hal atau sebelum salam pembuka.

Untuk penulisan alamat surat perlu diperhatikan hal berikut.

1) Penulisan nama dan alamat penerima surat diawali huruf kapital.

2) Untuk menyatakan yang terhormat  pada awal nama penerima surat cukup ditulis Yth. Penggunaan kata kepada sebelum kata Yth. Tidak diperlikan karena kata kepada dipakai sebagai penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah.

3) Kata sapaan ibu, bapak, saudara, digunakan pada alamat surat sebelum nama penerima surat. Jika digunakan kata pada awal penerima, kata itu hendaknya ditulis penuh, yaitu Bapak. Kata saudara cukup ditulis Sdr.

4) Kata sapaan ibu, bapak, dan Sdr. Tidak digunakan jika nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya, seperti Dr, dr, atau Ir. Atau memiliki pangkat, seperti mayor jenderal, atau kolonel.

5) Kata  jalan pada alamat surat tidak disingkat jln, tetapi ditulis penuh, yaitu Jalan, Nama kota atau wilayah ditulis dengan huruf awal huruf kapital dan tidak digaris bawahi serta tidak diakhiri tanda baca apapun.

e. Salam PembukaSalam pembuka ditulis disebelah kiri dibawah alamat surat, diatas kalimat pembuka isi surat.

Contoh penulisan salam pembuka:

Dengan hormat,
Salam Pramuka

f. Isi SuratIsi surat terbagi atas tiga bagian paragraf pembuka, paragraf isi, dan ketiga penutup.
Paragraf penbuka berisikan pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, dan permintaan.

Contoh :

1. Kami beritahukan kepada Saudara bahwa ....
2. Dalam rangka kegiatan sekolah ....

Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas. Paragraf penutup berisi simpulan isi surat. Di samping itu, paragraf penutup dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Contoh paragraf penutup :

1. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
2. Atas perhatian dan kerja sama bapak yang baik selama ini, kami ucappkan terima kasih.
3. Nama pengirim

g. Salam PenutupPenulisan salam penutup adalah sebagai berikut :

Hormat kami,
Salam takzim,

h. Pengirim SuratNama pengirim dan tanda tangan surat ditulis dibawah tanda salam penutup.
Penulisan nama pengirim sebagai berikut :

1. Penulisan nama menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama.
2. Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah atau di atas nama pengirim.

i. TembusanKata tembusan ditulis dengan huruf awal huruf kapital dan diletakkan di sebelah kiri bawah.

Cntoh Soal UN:

Bacalah surat dinas berikut!

Dengan hormat,
         Sehubungan dengan akan dilaksanakannya persami didaerah Bapak, kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Lapangan Desa Harapan Jaya dan lingkungan sekitarnya pada hari sabtu dan Minggu tanggal 26 - 27 Oktober 2013.
         Kami berharap Bapak berkenan memberi izin pada kami untuk dapat menggunakan sarana-sarana tersebut.
         [....]


Penutup yang tepat untuk surat tersebut adalah ....

A. Demikianlah surat permohonan izin ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan ribuan            terima kasih.
B. Demikianlah surat permohonan izin ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami ucapkan terima      kasih.
C. Demikianlah surat permohonan  izin ini. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak kami ucapkan      terima kasih banyak.
D. Demikianlah surat permihonan izinini dan atas kerjasama selama ini kami ucapkan terima kasih.

Kunci : B 


Pembahasan : Isi surat adalah permohonan izin sehingga penutupnya harus sesuai. Tujuan surat seperti yang ditulis pada pembuka menggunakan sapaan Bapak, maka penutupnya juga memakai kata bapak.
Baca Juga : Pengertian, Ciri-ciri, Syarat dan Fungsi Surat Dinas beserta Contohnya

Sumber: SUN sukses ujian nasional pemantapan materi Bahasa Indonesia SMP/MTs, dafa bintang reksa.

Memahami Arti Penting Surat Dinas

Surat secara umum merupakan alat untuk menyampaikan suatu maksud tertentu secara tertulis. Dari sisi pemakainnya, surat dapat digolongkan dalam empat macam, yakni surat dinas, surat niaga, surat sosial dan juga surat pribadi. Surat dinas banyak digunakan untuk urusan resmi atau formal dengan berbagai tujuan. Tujuan dari masing – masing surat dinas ini, dapat berbeda tergantung pada katogori atau jenis surat dinasnya. Namun, secara umum, surat dinas memiliki fungsi – fungsi khusus yang penting. Fungsi – fungsi surat dinas ini secara lebih spesifik dijabarkan oleh Arifin (1996 : 2) dalam 5 hal. Berikut adalah 5 fungsi surat dinas :

1. Surat sebagai bukti hitam di atas putih

Fungsi surat dinas sebagai bukti hitam di atas putih ini sangat penting, terutama untuk surat – surat yang terkait dengan perjanjian. Keberadaan surat ini berfungsi untuk mengantisipasi timbulnya hal – hal yang tidak diinginkan. Misalnya saja, kemungkinan terjadinya sengketa dan perselisihan. Dengan adanya surat tersebut, maka dapat dijadikan bukti yang lebih jelas dan terper aya untuk menghindari hal – hal yang dapat merugikan berbagai pihak di kemudian hari.

2. Surat sebagai pengingat

Surat dinas juga dapat digunakan sebagai pengingat dalam fungsi kearsipan. Keberadaan surat dinas berperan penting dalam mendata semua kebijakan dan juga keputusan yang telah terjadi pada masa lalu. Jadi, dengan adanya surat dinas ini, berbagai kebijakan, atau keputusan yang sudah pernah diambil dapat diidentifikasikan lagi secara baik. Dengan demikian, segala urusan kedinasan bisa lebih mudah di kemudian hari.

3. Surat sebagai bukti sejarah

Keberadaan surat bisa jadi sangat penting sebagai bukti sejarah. Surat berperan dalam merespon beberapa perubahan yang dianggap penting, terkait dnegan perkembangan dari sebuah instansi, dan juga sekaligus untuk merekam berbagai kejadian pada masa silam. Surat dinas dapat digunakan untuk menguraikan tentang perubahan – perubahan yang terjadi dari waktu ke waktu dan sebagai rujukan untuk mengetai sejarah perkembangan usaha dan lain hal.  

4. Surat sebagai pedoman kerja

Surat dinas bisa berfungsi sebagai pedoman kerja. Hal ini cukup penting untuk memberikan suatu kepastian dalam rangka menjalankan pekerjaan – pekerjaan tertentu terkait surat keputusan atau instruksi. Surat dapat berisi pedoman kerja berupa instruksi yang jelas dengan tingkat kepastian dari sebuah mekanisme kerja. Jika seorang karyawan menjalankan sesuai dengan yang tercantum dalam surat, maka dalam menjalankannya bisa terasa lebih nyaman dan pasti. Sehingga, pertanggunjawaban akan mekanisme kerja pun bisa lebih jelas.

5. Surat sebagai duta perusahaan atau instansi

Surat dinas dapat berfungsi sebagai duta perusahaan atau instansi. Dalam hal ini, surat berperan sangat penting sebagai bentuk pencitraan dari sebuah perusahaan. Surat dinas yang dibuat berdasarkan kaidah – kaidah yang tepat dan berkualitas, secara tidak langsung akan mencerminkan identitas sebuah instansi atau lembaga. Pencitraan suatu perusahaan ini dapat terlihat dalam bentuk penomoran surat, bentuk surat, pemilihan bahasa dalam surat, dan juga cara penyampaian maksud dari surat tersebut.

Download file ini Loading...
BAB IPENDAHULUAN
A.    Latar Belakang             Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.             Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut.
B.     Tujuan Penulisan            Sebagaimana yang kta ketahui bahwa masih banyak masyarakat yang belum mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika cara penulisan surat yang baik dan benar  serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang  kita temui.
C.    Manfaat Penulisan            Penulisan makalah ini diharapkan bermanfaat bagi pembaca terutama mahasiswa  sebagai panduan dalam penentuan dan penulisan   surat resmi maupun tidak resmi.
BAB IIPEMBAHASAN
A.    Pengertian Surat DinasSurat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan.Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. Namun, surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas.Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasa surat.
Syarat sebuah surat dinas:
1.      Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya, isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele,2.      Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima, harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

Beberapa jenis surat yang termasuksurat dinas adalah sebagai berikut :
1. Surat PermohonanSurat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu.Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut.a) Identitas pemohon.b) Isi permohonan.c) Tujuan dan alasan memohon.d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon.
2. Surat PemberitahuanSurat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Secara umum, sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut.a)      Bagian pembuka, berisi masalah pokok suratb)      Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.c)      Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.
3. Surat Keterangan
Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Misalnya, surat berkelakuan baik, surat keterangan sehat terbebas dari narkoba, surat keterangan tidak mampu, dan surat keterangan pengalaman kerja. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Dalam surat keterangan ini, harus disebutkan:a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan;b) data pribadi pihak vang diterangkan;c) isi keterangan;d) keterangan tanggal berlakunya surat; dane) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar.
4. Memo dan Nota DinasMemo merupakan singkatan dari kata memorandum, yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi.Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. B.     Penulisan Surat yang Baik dan Benar            Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :1.                  Tidak mengandung makna ganda2.                  Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama3.                  Sederhana4.                  Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya5.                  Tulisannya tersusun rapi dan berurutanBahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:1.                  Mengutamakan sama derajat2.                  Tegas 3.                  Mudah dimengerti oleh pembaca4.                  Menggunakan bahasa yang sopan5.                  Jelas antara penulisan dan makna

BAB IIIPENUTUP
A.    Simpulan·  Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor. ·                  Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi. ·                  Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.
B.     SaranBerdasarkan simpulan di atas, maka surat menyurat sangatlah penting dalam suatu organisasi karena surat-menyurat merupakan salah satu bagian dari proses komunikasi dalam organisasi yang berbentuk tulisan, proses surat menyurat ini lebih diutamakan untuk lingkungan ekstern organisasi yang sangat berpengaruh dalam menciptakan link organisasi. Dengan adanya surat menyurat yang baik dan rapi, maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan (Survival) dan bisa tumbuh berkembang (Growth).
DAFTAR PUSTAKARitonga, Parlaungan, 2010. Bahasa Indonesia Praktis, Medan : Bartong Jayawww.blogger.comwww.google.co.idwww.scribd.comwww.wikipedia.com

Harapan kami semoga artikel ! Makalah Surat Dinas | Said Site # Doc Contoh Resminya bermanfaat

Dan dapat memberikan nilai lebih bagi pembaca
Serta segala hal yang tidak salah kata atau ejakan serta hal-hal yang kurang berkenan sekirnaya sudi untuk meninggalkan komentar diibawah
Serta kami informasiskan bahwa artikel ini kami ambil dari berbagai sember internet baik Google,Bing
Untuk itu kami hanya memaparkan saja dan untuk kajian lebih mendalamnya bisa sodara tanyakan kepada ulama atau guru-guru terdekat disekitar anda, sekian artikel dari kami.