+ Contoh Surat Resmi Dengan Format Yang Baik Dan Benar - Lengkap Contohnya -Surat merupakan sebuah alat komunikasih yang sudah lama digunakan dari jaman dahulu. Namun untuk sekarang ini surat cenderung berkembang untuk alat andminitratif pelengkap sebuah dokumen, dan biasanya bersift resmi. Untuk surat non resmi sendiri sudah lama mulai ditinggalkan karena tergerus oleh perkembangan jaman. Dan surat ke exisan surat sendiri sampai kapanpun pasti akan terus berkembang. Selama manusia membutuhkan sebuah tulisan atau perjanjian yang bersifat fisik. Tapi mungkin bentuk dan caranya sendiri yang sudah muali berubah.
Surat sendiri pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae sumber wikipedia
Dan untuk surat + Contoh Surat Resmi Dengan Format Yang Baik Dan Benar - Lengkap Contohnya ini, yang pasti sampi sekarang masih banyak yang membutuhkan baik itu buat referensi atau hal yang lain. Dan kami disini mencoba untuk memberikan contoh doc atau sceentnya yang mudah-mudahan bisa memberikan manfaat buat anda. Penulisan surat + Contoh Surat Resmi Dengan Format Yang Baik Dan Benar - Lengkap Contohnya sendiri, sebenarnya banyak mengandung etika atau pakem prinsif dalam penulisan Ejan atau struktur surat yang harus dipenuhi. Oleh karena itu mungkin sedikit berbeda dengan kebutuhan anda tapi jangan kuatir tingggan anda edit saja dan siap untuk digunakan.
Artikel terkait-:
Contoh Surat Resmi - Halo sobat blogpetang, kali ini postingan yang saya buat adalah akan memberikan sedikit contoh surat resmi kepada anda. Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah surat resmi adalah sbb:
- Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
- Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
- Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Salam pembukaan
- Isi surat
- Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Sekarang kita masuk kepada contoh. Seiring banyaknya kebutuhan untuk membuat suatu surat resmi dan pemahaman yang minim tentang bagaimana membuat surat resmi yang terbilang baik, maka dari itu dibawah ini adalah
contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan untuk menyelesaikan tugas , maupun referensi sebelum membuat surat resmi.
KOP SURAT INSTANSI
No : 04 / SD -01 / 11 / 2016
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan
Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone
Dengan hormat
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Kamis, 21 Februari 2016
Pukul : 08.00 s.d. 16.30
Tempat : Laboratorium Pertanian Bogor, Jalan Darmaga Raya, Bogor
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Watampone, 6 Februari 2016
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone
Ttd
Syariffudin, S.Pd.
============================================================
KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat
Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2015
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
Jl Alamat Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. xxx
Nama Direkturnya
Pembuatan
surat resmi pun sebenarnya tergolong cukup gampang, Jika anda adalah orang yang baru belajar membuatnya, pasti anda akan merasa begitu sulit. Namun jika anda sudah sering membuat surat semacam ini, adalah hal yang sangat mudah bagi anda. Semoga informasi satu ini bermanfaat untuk kita semua.
Contoh surat resmi - Surat resmi sering dijumpai diberbagai bidang baik dalam instansi negeri ataupun perusahaan swasta. Surat resmi yang dibuat perusahaan memiliki funngsi sebagai alat komunikasi antar satu perusahaan ke perusahaan lainnya, juga untuk komunikasi dengan seseoranng dalam satu perusahaan atau di luar lingkungan perusahaa atau instansi.
Surat resmi sebelumnya selalu dibagikan dengan cara diedarkan langsung kepada individu yang teralamat, tapi saat ini surat resmi sudah lebih canggih dikirim melalui email. Penggunaan kertas sebagai media menulisnya pun kita perlahan digantikan dengan menggunakan komputer yang lebih canggih dari kertas dan lebih cepat sampai.
Seperti yang sudah diketahui surat resmi memiliki ciri khusus yakni dalam surat resmi harus ada:
- Kepala surat atau kop surat
- Isi surat
- Kaki surat
Selain ketiga hal di atas, surat resmi juga menggunakan bahasa yang baku dan pengejaan kata yang sesuai dengan ejaan EYD.
Baca juga:
- Jenis dan contoh surat undangan
- Contoh-contoh surat panggilan
- Menulis surat pengantar yang tepat
Contoh surat resmi
Contoh surat resmi perusahaan
PT. Indah Merdeka Jl. Raya Sekali No. 2 Tlp. XXXXXXXX ======================================================================= Nomor
: 278/November/XX/2011
Hal
: Pendaftaran Jamsostek
Lampiran
: Lembar Pendaftaran Peserta
Kepada Yth
Bpk. Budiman
Kepala Bidang Pemasaran
PT Indah Merdeka
Di tempat
Dengan hormat,
Menyampaikan untuk seluruh karyawan baru, supaya segera mendaftarkan diri sebagai peserta Jamsostek. Hal ini penting dilakukan, sebagai bentuk pemenuhan tunjangan tenaga kerja dan sebagai dana pensiun bagi karyawan PT. Indah Merdeka.
Maka, kami menghimbau pada pimpinan dalam setiap departemen untuk dapat memberikan lembar pendaftaran pada setiap karyawan baru di unit masing-masing.
Untuk pengumpulan lembar pendaftaran diserahkan selambatnya tanggal 11 November 2011. Pengumpulan dapat dikoordinasikan pada kepala unit.
Demikian surat ini kami sampaikan, supaya dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kepala Bidang SDM
Diandra Utari
Contoh surat resmi undangan acara kantor
PT. Maju Bersama Cibubur-Jakarta Nomor
: 013/Desember/XXI/2014
Hal
: Acara Gathering
Kepada,
Seluruh Karyawan
Sehubungan akan diadakannya peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang seluruh karyawan beserta keluarga inti untuk hadir dalam acara gathering perusahaan. Acara gathering akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal
: Sabtu-Minggu, 11-12 Desember 2014
Waktu
: Pukul 08.00 WIB
Tempat
: Lapangan serbaguna PT. Maju Bersama
Demikian undangan ini kami sampaikan. Dalam rangka perayaan HUT PT Maju Bersatu, dengan mengadakan acara gathering ini untuk lebih meningkatkan kebersamaan dan keakraban antar karyawan dan juga keluarga.
Untuk seluruh karyawan harap berkumpul pada tempat yang telah disebutkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Direktur Utama
Wawan Wiwin
Contoh surat resmi pemberitahuan
Rumah Sakit Umum Daerah Jakarta Jl. Jayabaya No 14 Jakarta Timur Tlp. 021751717 Nomor
: 3456/B1.4/OT/2015
Perihal
: Penatalaksanaan Penggunaan Obat & Alkes
Yth
:
1.
Kepala Unit Rawat Jalan
2.
Kepala Unit Rawat Inap
3.
Kepala Unit P3K Perusahaan
Menyikapi pemberitaan mengenai peredaran obat kadaluarsa maupun obat palsu yang saat ini sedang marak di masyarakat. Unit Gudang Farmasi dari Instalasi Farmasi RSUD Jakarta memperketat jumlah masuknya obat dari berbagai distributor. Bahwa bersama surat ini kami menghimbau pada seluruh tenaga medis dalam lingkungan RSUD Jakarta, untuk :
1.
Tidak mengadakan sendiri mengenai perbekalan farmasi apapun bentuknya. Pengadaan dan permintaan perbekalan farmasi langsung ditujukan ke gudang farmasi rumah sakit, yang kemudian akan diajukan pada distributor terpilih.
2.
Tidak meresepkan/menjual obat-obatan apapun bentuknya yang telah mendekati batas kadaluarsa obat (batas maksimal adalah 3 bulan sebelum ED). Bila sudah mengalami perubahan warna, tidak dianjurkan untuk diberikan pada pasien.
3.
Membuang bahan habis pakai seperti alkes atau obat vial, infus, ampul, pada tempat sampah khusus. Sampah medis ini nantinya akan diberikan pada pihak ketiga untuk dihancurkan, sesuai berita acara yang tertulis.
4.
Memisahkan obat dan alkes yang mendekati kadaluarsa pada pihak gudang farmasi rumah sakit.
Demikian beberapa poin yang kami informasikan. Ini bertujuan untuk mencegah penggunaan obat kadaluarsa maupun penyalahgunaan obat-obat yang telah kadaluarsa, dan mencegah peredarannya di masyarakat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Kepala Unit Gudang Farmasi RS
Sulistya NIK. 38618511
Contoh surat resmi undangan dinas
Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi Alamat : Jl. Raya Ahmad Yani, Kota Bekasi, 17122 Bekasi, 30 Mei 2015
Nomor
: 100/7865/V/2015
Perihal
: Sosialisasi UU Ketenagakerjaan
Kepada Yth,
Kabid SDM
PT. Media Sejati
Di tempat
Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi akan mengadakan rapat sosialisasi mengenai UU Ketenagakerjaan yang terbaru. Kami mengundang Anda untuk turut hadir dalam rapat tersebut, pada :
Hari/Tanggal
: Jumat, 8 Juni 2015
Waktu
: Pukul 08.30-selesai
Tempat
: Aula Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi
Mengingat, sangat pentingnya acara rapat sosialisasi ini terhadap kepentingan seluruh tenaga kerja di setiap perusahaan. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada tempat dan waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi
Ir. Jaja Irman NIP . 123456789
Itulah contoh surat resmi yang ada dari beberapa instansi atau lembaga baik swasta ataupun negeri. Semoga bisa menjadi bahan referensi yang bermanfaat untuk Anda.
Surat resmi merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan oleh lembaga tertentu kepada pihak lain baik perorangan maupun lembaga lain dengan tujuan formal. Membuat surat resmi harus mengikuti patokan dan kaedah-kaedah surat menyurat yang baik dan benar. Jika belum memahami hal tersebut ada baiknya menyimak contoh surat resmi yang akan di bahas nanti.
Karena yang akan di buat merupakan surat resmi tentunya si pembaca surat akan memperhatikan dengan detail. Sehingga jika ada kesalahan format tentu saja akan mencoreng lembaga atau instansi kita. Bahkan tidak menutup kemungkinan akan menyinggung pihak penerima surat. Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka ada baiknya perhatikan format surat resmi formal.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Contoh Surat Resmi
Format dan susunan surat resmi terdiri dari: - Kop Surat
- Nama lembaga/instansi/organisasi dll, penulisan menggunakan huruf besar/kapital.
- Alamat dan Contact telp serta website/ email jika ada, penulisan menggunakan huruf besar dan kecil.
- Logo lembaga/instansi/organisasi
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal (inti atau prihal surat tersebut)
- Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat penerima surat (hindari penggunaan kata "kepada").
- Pembuka Surat (akhiri dengan penggunaan tanda baca "koma")
- Isi surat ( penulisan untuk uraian, hari, tanggal, waktu, tempat, dll ditulis dengan format huruf kecil, kecuali penulisan untuk EYD haruslah menyesuaikan.)
- Penutup surat, berisi:
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (Umumnya disertai No pegawai atau NIP)
- Tembusan( penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan )
Contoh Surat Resmi
SMA NEGERI 1 KOTALAMA Jalan Entah Berantah No.10 Kotalama No. Telp. (0222) 543 2100 __________________________________________________________________
Kotalama, 21 Januari 2014
No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2014 1
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Lama
Dengan hormat,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2014
pukul : 09.00 s.d. 14.00
tempat : Gedung Industri Tarakan
acara : Penelitian kerja lapangan
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kotalama, 21 Januari 2014 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Ttd, Nama Kepala Sekola, M.Pd NIP. 78900 89 778
Contoh surat resmi instansi pemerintah lihat disini
Demikian adalah contoh format surat resmi yang baik dan benar. Ada baiknya memperhatikan hal-hal mendetail seperti penggunan tanda baca sebelum surat di kirim. Cek kembali nomor surat agar sesuai dengan data nomor surat Intitusi anda. Semoga contoh surat ini bermanfaat buat anda semua.
0 comentarios:
Publicar un comentario