+ Contoh Surat Resmi Yang Mudah Diaplikasikan - Lengkap Contohnya -Surat merupakan sebuah alat komunikasih yang sudah lama digunakan dari jaman dahulu. Namun untuk sekarang ini surat cenderung berkembang untuk alat andminitratif pelengkap sebuah dokumen, dan biasanya bersift resmi. Untuk surat non resmi sendiri sudah lama mulai ditinggalkan karena tergerus oleh perkembangan jaman. Dan surat ke exisan surat sendiri sampai kapanpun pasti akan terus berkembang. Selama manusia membutuhkan sebuah tulisan atau perjanjian yang bersifat fisik. Tapi mungkin bentuk dan caranya sendiri yang sudah muali berubah.
Surat sendiri pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae sumber wikipedia
Dan untuk surat + Contoh Surat Resmi Yang Mudah Diaplikasikan - Lengkap Contohnya ini, yang pasti sampi sekarang masih banyak yang membutuhkan baik itu buat referensi atau hal yang lain. Dan kami disini mencoba untuk memberikan contoh doc atau sceentnya yang mudah-mudahan bisa memberikan manfaat buat anda. Penulisan surat + Contoh Surat Resmi Yang Mudah Diaplikasikan - Lengkap Contohnya sendiri, sebenarnya banyak mengandung etika atau pakem prinsif dalam penulisan Ejan atau struktur surat yang harus dipenuhi. Oleh karena itu mungkin sedikit berbeda dengan kebutuhan anda tapi jangan kuatir tingggan anda edit saja dan siap untuk digunakan.
Artikel terkait-:
Contoh surat dinas yang benar yang ada dibawah ini adalah Beberapa Surat Dinas yang ditulis dalam bahasa Indonesia. Anda bisa memilih salah satu dari contoh untuk dipelajari dan dijadikan referensi jika saat ini Anda sedang membutuhkan untuk pekerjaan Anda dikantor atau mungkin untuk tugas disekolah. Namun ada baiknya Anda membaca dulu beberapa ulasan pada artikel ini dengan harapan bisa menambah sedikit wawasan tentang Surat Resmi ini.
Pengertian Surat Dinas
Surat Dinas merupakan bagian dari Surat Resmi yang digunakan untuk kepentingan atau
pekerjaan yang bersifat
Formal dalam lingkup Instansi / Perusahaan baik Negeri maupun Swasta. Surat Ini biasa digunakan untuk kepentingan Administrasi dalam
Instansi Pemerintahan maupun
Instansi Swasta.
Fungsi Dari Surat Dinas
- Merupakan sebuah bukti berupa Dokumen Tertulis
- Sebagai Arsip jika pada waktu tertentu Perusahaan membutuhkan kembali untuk ditinjau ulang.
- Dijadikan sebagai Pedoman Kerja, sebab didalamnya ada yang berisi sebuah intruksi kerja atau sebuah keputusan.
- Dengan adanya Surat Dinas Perusahaan / Instansi yang bersangkutan bisa menilik kebelakang bagaimana sejarah awal tumbuhnya perusahaan hingga proses perkembangannya.
Ciri – Ciri Penulisan Surat Dinas
- Terdapat kop surat dan lembaga, instansi atau purahaan yang terkait.
- Nomor Surat, Lampiran dan Perihal / Hal
- Bahasa Pada Salam Pembuka dan Penutup adalah Bahasa Baku
- Bahasa yang digunakan adalah ragam bahasa resmi dan baku
- Cap atau stempel dari instansi yang membuat surat dinas
- Penulisan Surat dinas harus mengikuti aturan yang ada dan bersifat formal
Sebagai Bagian dari Surat Resmi pada sebuah instansi, Jenis surat ini dibagi menjadi tiga yaitu :
Jenis – Jenis Dari Surat Dinas
- Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada instansi. Sebuah Instansi membuat surat dinas untuk melakukan komunikasi formal kepada perusahaan lain, bisa berupa undangan, instruksi atau untuk menyampaikan suatu keputusan.
- Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada perseorangan. Surat ini dibuat oleh instansi untuk ditujukan kepada pihak perorangan (bisa karyawan atau mungkin pihak luar yang masih berhubungan dengan instansi tersebut.
- Surat dinas dari perseorangan kepada instansi/lembaga/perusahan.
Pada
Contoh Surat dinas anda akan menemukan bentuk penulisan yang mengikuti pada aturan tertentu. Untuk lebih mudah menganali aturan penulisan surat ini berikut ini saya paparkan bagian-bagiannya.
Bagian – Bagian Dari Surat Dinas adalah :
- Kepala Surat (kop surat berisi logo, nama dan alamat instansi)
- Tanggal Surat (tanggal pembuatan surat)
- Nomor surat (no. Surat sesuai dengan aturan administrasi masing-masing instansi)
- Lampiran surat (berisi jumlah lampiran, misal 1 berkas / 1 bendel)
- Perihal (Tujuan Pembuatan dan Penyampaian surat)
- Alamat Surat (Alamat Penerima Surat)
- Salam Pembuka
- Pembuka surat
- Isi surat
- Penutup surat
- Salam Penutup
- Nama jelas dan tanda tangan
Agar lebih mudah memahami bagian-bagian yang tersebut diatas silahkan Anda simak contoh dibawah ini :
Catatan :
- Semua penulisan pada contoh, nama, alamat dan lain - lain bukan yang sebenarnya
- Pada bagian kiri kepala surat biasanya terdapat logo lembaga
- Bagian tanda tangan dilengkapi dengan stempel perusahaan
Contoh surat dinas 1 (instansi ke instansi)
Pemerintah Kota Yogyakarta
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Gemilang Yogyakarta
Jalan Pangeran Mangkubumi no 11, Yogyakarta 55522, Telp (0274) 000111 ______________________________________________________________________________
Nomor : 4/K.12/1.34/2013
Lampiran : -
Hal : Ucapan Terimakasih
Yth. Rektor STMIK IT Yogyakarta
Jl. Ringroad Utara, Condongcatur
Yogyakarta, 55882
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami mengucapkan terimakasih atas kerjasama STIMIK TI Yogyakarta yang telah berkenan menjadi Narasumber dalam seminar “ Sosialisi Pemanfaatan Teknologi dan Cara Menyingkapi Dampak Negatif Internet terhadap Pelajar” yang telah diselenggarakan pada Sabtu, 12 Mei 2013, di Gedung Pertemuan SMP Gemilang Yogyakarta. Semoga kerjasama antara STIMIK TI Yogyakarta dengan SMP Gemilang dapat terus berlanjut. Atas kerjasama yang baik tersebut, kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Kepala SMP Gemilang Yogyakarta
Gilang Bambang Heriyanto, M.Pd.
NIP. 12345678910
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh Surat Dinas 2 : (Instansi ke perorangan)
Kementerian Pendidikan Nasioanal Universita Negeri Gunung Raya Jalan Kenari, Gunung Raya 55123, Telp (0274) 000222 _____________________________________________________ PENGUMUMAN REKTOR Nomor : 2/K.22/1.20/2013 Diberitahukan kepada seluruh calon mahasiswa Universitas Gunung Raya yang telah mengikuti tes masuk pada Gelombang II, bahwa pengumuman lolos seleksi akan disampaikan pada hari Selasa, 10 Juni 2013. Bagi yang dinyatakan lulus dan diterima agar melapor pada bagian Registrasi dan BAAK Universitas Negeri Gunung Raya pada :
Hari / Tanggal : Rabu , 13 Juni 2013
Jam : 09.00 – 14.00 WIB
Tempat : Gedung BAAK Universitas Negeri Gunung Raya
Dengan membawa persyaratan sebagai berikut :
1. Tanda peserta seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri Gunung Raya
2. Membayar SPP di seluruh cabang Bank Jaya Raya Indonesia
3. Melakukan kesehatan di Poliklinik Kampus Gunung Raya
4. Menyerahkan seluruh paket registrasi ke petugas loket pendaftaran
Demikian pengumuman ini, terimakasih.
Gunung Raya, 12 mei 2013
Rektor,
Prof. Dr. Panda Sucipta, M.Pd
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dua contoh diatas terdiri dari dua jenis surat dinas yaitu : Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada instansi dan Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada perseorangan. Semoga kedua
contoh surat dinas ini bermanfaat untuk Anda, Terimakasih.
Jika berbicara mengenai surat ada banyak sekali contoh-contoh surat. Sebelumnya saya sudah pernah membahas mengenai surat lamaran pekerjaan dan surat pernyataan. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai contoh surat resmi. Surat resmi adalah surat yang biasanya digunakan untuk keperluan suatu organisasi, instansi swasta atau pemerintahan, perusahaan dan masih banyak lainnya. Bagi anda yang sudah sering berkelut dengan sebuah organisasi pasti sudah tidak asing lagi dengan surat resmi ini. biasanya sering digunakan untuk memberitahukan sesuatu hal atau sebuah undangan.
Ada beberapa ciri surat resmi yang harus anda ketahui. Pertama ada kepala surat atau kop surat, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal yang akan anda sampaikan, terdapat beberapa pengesahan berubah stempel atau cap dari instansi terkait dan pastinya menggunakan struktur bahasa yang baik dan benar. Yang paling membedakan dengan jenis surat lainnya tentu adanya kop dan nomor surat tersebut. Cop surat bertujuan untuk mengetahui instansi yang mengirim surat dan nomor surat digunakan untuk perihal administrasi di sebuah instansi perusahaan atau pemerintahan.
Ciri Surat Resmi
Mungkin anda sudah penasaran dengan contoh surat resmi tersebut. Berikut ini contoh dari surat resmi dari sebuah dinas pemerintahan dan sebuah perusahaan. Mungkin bisa dijadikan sebuah pembanding. Contoh Surat Resmi 1 SMA Negeri 2 Denpasar Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Denpasar No. Telp. (0241) 8321798 _________________________________________________________________________
Denpasar, 27 Agustus 2015
No : 27/SMAN 1 Denpasar/08/2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Denpasar
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Denpasar Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPA maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2014
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Denpasar
Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMAN 1 Denpasar Ttd,
Ahmad Nur Kholiq, S.Pd
Contoh Surat Resmi 2 KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN _________________________________________________________________________
Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat
Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2015
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
Jl Alamat Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Direktur PT. xxx
Nama Direkturnya
Contoh Surat Resmi Terbaru
Buat anda yang pada masa sekolah mengikuti kegiatan osis mungkin sudah tidak asing lagi dengan bentuk surat resmi ini. untuk urutannya hampir sama dengan surat lainnya. Ada pembukaan, isi dan penutup. Ada beberapa surat resmi yang harus anda pengesahan dari beberapa petinggi jabatan di instansi tersebut. Misalnya kalau di kampus, harus ada tanda tangan ketua organisasi. Sektretaris, atau bahkan harus dapat pengesahan dari dekan di fakultas tersebut. Itu tergantung dengan tujuan dibuatnya surat resmi tersebut, mau ditujukan kepada siapa.
Baca Juga : Cara Penulisan Contoh Surat Pernyataan
Apakah sekarang anda sudah mengetahui bagaimana membuat contoh surat resmi dengan baik dan benar. Gunakanlah tata bahasa yang baik sesuai dengan EYD. Terkadang ada beberapa instansi yang mengharuskan menggunakan bahasa yang benar. Jika salah surat resmi tersebut akan dikembalikan dan tidak di setujui. Demikian artikel kali ini, semoga bisa memberikan informasi yang bermanfaat buat anda yang sedang bingung mencari contoh dari surat resmi. Berikut contoh surat dinas beserta lampirannya (susunan acara). Contoh surat dinas berikut ini merupakan cara penulisan surat yang penulis pahami berdasarkan mata kuliah Bahasa Indonesia yang penulis ikuti. Jika terdapat kekurangan, menjadi kesalahan penulis karena ada kemungkinan kurang memahami apa yang disampaikan oleh dosen.
Kita yang merencanakan, Tuhan yang menentukan. Maka tetaplah berdoa.
Related post: Contoh Pidato Contoh Penulisan Daftar Pustaka
0 comentarios:
Publicar un comentario